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Lorsque vous importez une table de base de données d'accès dans Excel, Excel crée une nouvelle feuille de calcul contenant les données de la table d'accès. Voici une ventilation du processus:
étapes:
1. Ouvert Excel: Lancez votre application Excel.
2. Accédez à l'onglet "Data": Cliquez sur l'onglet "Data" dans le ruban Excel.
3. Cliquez sur "Obtenir des données externes"> "à partir de l'accès" :Cela ouvrira la boîte de dialogue "Sélectionner la source de données".
4. Choisissez votre base de données d'accès: Accédez à l'emplacement de votre fichier de base de données d'accès et sélectionnez-le.
5. Sélectionnez le tableau: Dans la boîte de dialogue "Sélectionner la table", choisissez la table d'accès que vous souhaitez importer.
6. Choisissez des options d'importation: Vous pouvez sélectionner des colonnes spécifiques à importer, spécifier une plage de destination pour les données et définir d'autres options.
7. cliquez sur "OK" :Cela commence le processus d'importation.
ce que fait Excel:
* crée une nouvelle feuille de calcul: Une nouvelle feuille est créée dans votre classeur Excel pour contenir les données importées.
* importe les données: Excel transfère toutes les données de la table d'accès sélectionnée à la feuille de calcul nouvellement créée.
* maintient la structure: Excel tente de maintenir la structure de la table d'accès aussi étroitement que possible, y compris les en-têtes de colonne et les types de données.
* ne relie pas les données: L'importation de données crée une copie des données dans Excel. Les données ne sont pas liées dynamiquement à la base de données d'accès, ce qui signifie que les modifications de la table d'accès ne seront pas reflétées automatiquement dans Excel.
Pourquoi importer?
* Travaillez avec les données dans Excel: Si vous devez analyser ou manipuler les données à l'aide des fonctionnalités d'Excel, l'importation du tableau d'accès la rend facilement disponible.
* Partagez les données: Si vous avez besoin de partager des données avec quelqu'un qui n'a pas accès à la base de données d'accès, l'importation dans Excel fournit un format plus universellement accessible.
* Créer des rapports: Excel est puissant pour créer des rapports et des visualisations, donc l'importation de données peut être un point de départ pour générer des rapports.
Remarque importante: L'importation de données crée une copie statique. Si vous avez besoin de travailler avec des données dynamiques en direct qui se mettent automatiquement à jour, vous devrez établir une connexion à la base de données d'accès à l'aide des fonctionnalités "Get External Data" d'Excel.
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