Que sont les formules Excel?

Voici une ventilation de ce que sont les formules Excel et comment ils fonctionnent:

ce qu'ils font:

* Calculs: Les formules peuvent effectuer des opérations mathématiques de base comme l'addition (+), la soustraction (-), la multiplication (*) et la division (/), ainsi que des calculs plus complexes comme la recherche de moyennes, les écarts-types, etc.

* Manipulation des données: Vous pouvez utiliser des formules pour manipuler les données de diverses manières, telles que:

* tri: Réorganisez les données dans l'ordre croissant ou descendant.

* Filtrage: Extraire des données spécifiques en fonction des critères.

* recherche: Récupérez les valeurs à partir d'un tableau basé sur une clé de recherche.

* Manipulation du texte: Modifier les chaînes de texte, telles que la combinaison, les extraire ou les convertir.

* Automatisation: Les formules peuvent automatiser les tâches répétitives, ce qui vous fait gagner du temps et des efforts.

comment ils fonctionnent:

1. Commencez par un signe égal (=): Chaque formule doit commencer par un signe égal (=). Cela dit à Excel que ce qui suit est une formule, pas seulement du texte.

2. Inclure des références et des fonctions: Les formules utilisent des références (adresses cellulaires) et des fonctions (opérations intégrées) pour effectuer des calculs.

* références: Reportez-vous à des cellules spécifiques contenant des données. Par exemple, A1 fait référence à la cellule de la colonne A, ligne 1.

* Fonctions: Effectuer des tâches spécifiques sur les données. Par exemple, SUM () additionne une gamme de cellules, la moyenne () calcule la moyenne, et if () vérifie une condition et renvoie une valeur basée sur le résultat.

3. Entrez la formule: Tapez la formule entière dans la cellule, puis appuyez sur Entrée pour l'exécuter.

Exemple:

Disons que vous avez une liste de prix dans les cellules A1 à A5. Pour calculer le prix total, vous pouvez utiliser la formule suivante:

`` `Excel

=Somme (a1:a5)

`` '

Cette formule raconte Excel:

* =sum (): Utilisez la fonction de somme pour additionner les valeurs.

* (a1:a5): Incluez toutes les cellules de A1 à A5 dans le calcul.

Clées à retenir sur les formules Excel:

* Précédence de l'opérateur: Excel suit l'ordre des opérations (pemdas / bodmas):parenthèses, exposants, multiplication et division (de gauche à droite), addition et soustraction (de gauche à droite).

* Références relatives contre absolues:

* Références relatives (A1): Changer lorsque la formule est copiée dans d'autres cellules.

* Références absolues ($ a 1 $): Restent fixes même lorsque la formule est copiée.

* Gestion des erreurs: Les formules peuvent parfois produire des erreurs. Découvrez les messages d'erreur communs comme #Value!, # Div / 0!, Et #Ref! et comment les dépanner.

Mastering Excel Formules:

* Utilisez la barre de formule: C'est là que vous entrez et modifiez vos formules.

* Explorez la bibliothèque de fonctions d'Excel: Le bouton "Insert Fonction" (FX) vous donne accès à une vaste bibliothèque de fonctions intégrées.

* Pratique: La meilleure façon d'apprendre est par la pratique. Commencez par des formules simples et progressez progressivement jusqu'à des formules plus complexes.

Avec une certaine pratique et exploration, vous serez en mesure de créer des formules puissantes qui peuvent vous aider à analyser les données, à automatiser les tâches et à prendre de meilleures décisions.