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Il existe plusieurs façons de trouver un paiement dans Excel, selon les informations spécifiques que vous avez et ce que vous recherchez. Voici une ventilation des scénarios et méthodes communs:
1. Utilisation de la fonction "Find":
- si vous connaissez le montant du paiement:
- Appuyez sur Ctrl + F (ou cmd + f sur mac).
- Dans la case "Trouver quoi", tapez le montant du paiement.
- Cliquez sur trouver Suivant Pour localiser le paiement.
- si vous connaissez une partie de la description du paiement:
- Appuyez sur Ctrl + F (ou cmd + f sur mac).
- Dans la case "Find What", tapez la partie pertinente de la description.
- Cliquez sur trouver Suivant Pour localiser le paiement.
2. Utilisation de la fonction "filtre":
- si vous souhaitez filtrer par une colonne spécifique:
- Cliquez sur l'en-tête de la colonne contenant les informations de paiement (par exemple, "Date", "Montant", "Description").
- Cliquez sur l'icône "filtre" (un entonnoir) qui apparaît.
- Sélectionnez les critères de filtre souhaités (par exemple, plage de dates spécifiques, montant de paiement).
- Seules les lignes correspondant aux critères du filtre seront affichées.
3. Utilisation de formules:
- "vlookup" ou "index / match" pour les paiements spécifiques:
- Si vous avez un tableau de recherche avec des ID de paiement et leurs montants, utilisez ces formules pour trouver un paiement spécifique en fonction de son identifiant.
- `=vlookup (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])`
- `=index (array, row_num, [colonnel_num])` et `=match (lookup_value, lookup_array, [match_type])`
- "Sumifs" ou "countfs" pour additionner ou compter les paiements en fonction des critères:
- Utilisez ces formules pour calculer le montant total des paiements effectués dans une plage de dates spécifique ou avec une description spécifique.
- `=suMIFS (SUM_RANGE, Criteria_Range1, Criteria1, [Criteria_Range2, Criteria2], ...)`
- `=couns (Criteria_Range1, Criteria1, [Criteria_Range2, Criteria2], ...)`
4. Utilisation de tables de pivot:
- pour résumer les paiements basés sur différentes catégories:
- Créez une table pivot à partir de vos données.
- Faites glisser les champs pertinents (par exemple, "date", "montant", "description") dans les zones "lignes", "colonnes" et "valeurs".
- Vous pouvez ensuite filtrer et regrouper les données pour analyser les paiements en fonction de critères spécifiques.
Exemple:
Disons que vous avez une feuille de calcul avec une liste de paiements dans les colonnes "Date", "Montant" et "Description". Vous souhaitez trouver tous les paiements effectués le "10/10/2023":
1. en utilisant "filtre" :Cliquez sur l'en-tête de la colonne "Date", cliquez sur l'icône "Filtrer" et sélectionnez "10/25/2023" dans la liste déroulante.
2. en utilisant "vlookup" :Si vous avez une table séparée avec des ID de paiement et des dates, vous pouvez utiliser `=vlookup (A2, Lookup_Table, 2, False)` où `A2` est la cellule contenant l'ID que vous recherchez,` Lookup_Table` est le Plage de votre table de recherche et 2 indique la colonne contenant la date.
Conseils:
* Organisez vos données: Une feuille de calcul bien organisée avec des en-têtes de colonne claires et un format de données cohérent facilitera la recherche de paiements.
* Envisagez d'utiliser un modèle de feuille de calcul: De nombreux modèles prédéfinis sont disponibles pour la gestion des dépenses et des paiements.
* Apprenez les fonctions Excel: Familiarisez-vous avec les fonctions intégrées d'Excel pour rendre l'analyse des données plus rapidement et plus efficace.
En comprenant les différentes méthodes disponibles, vous pouvez trouver efficacement des paiements spécifiques dans vos feuilles de calcul Excel.
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