Comment convertir une image numérisée des nombres en fichier Excel?

1. Logiciel OCR:la clé de l'extraction

* Reconnaissance de caractères optiques (OCR) est la technologie qui vous permet de convertir des images de texte en texte modifiable. Vous aurez besoin d'un logiciel OCR pour y parvenir.

* Options populaires:

* gratuit:

* Google Drive: Téléchargez votre image sur Google Drive, cliquez avec le bouton droit et choisissez "ouvrir avec"> "Google Docs". Google Docs tentera de reconnaître le texte.

* Microsoft Word: Word a un OCR de base intégré. Ouvrez l'image et accédez à l'onglet "INSERT"> "IMAGE"> "FROM FILE". Cliquez avec le bouton droit sur l'image et choisissez «Texte parmi l'image».

* Outils OCR en ligne: Recherchez "OCR en ligne gratuit" et vous trouverez de nombreuses options, certaines avec des fonctionnalités limitées.

* payé:

* Abbyy FineReader: Offre des fonctionnalités précises et avancées.

* Adobe Acrobat Pro: A des capacités ROBUSTES OCR dans le cadre de ses fonctionnalités d'édition PDF.

* Nuance Omnipage: Une option puissante pour les tâches OCR à volume élevé.

2. Préparez votre image numérisée

* Clarité et contraste: Plus la qualité de votre scan sera meilleure, plus l'OCR sera précis. Assurez-vous que l'image est claire, bien éclairée et a un bon contraste entre les nombres et l'arrière-plan.

* Blocs de numéro unique: Si possible, analysez les numéros en blocs ou séparez des tables plutôt qu'une grande image. Cela facilite le processus OCR.

* Vérifiez le format de fichier: La plupart des logiciels OCR acceptent des formats d'image communs comme JPG, PNG et TIFF.

3. Utilisation du logiciel OCR

* Ouvrez l'image: Importez votre image numérisée dans votre logiciel OCR choisi.

* Set Language: Sélectionnez la langue des nombres dans l'image. Cela aide à la précision.

* Choisissez le format de sortie: Sélectionnez "Excel" ou "CSV" comme format de sortie.

* Démarrez le processus OCR: Cliquez sur le bouton "Reconnaître le texte" ou "Convertir".

* Revoir et modifier: Le logiciel tentera de convertir l'image en texte modifiable. Vérifiez toutes les erreurs et utilisez les outils d'édition du logiciel pour les réparer.

4. Importer dans Excel

* Importation de données d'Excel: Une fois que vous avez votre texte converti OCR dans un format comme CSV ou un fichier texte brut, vous pouvez l'ouvrir dans Excel. Les données importent généralement dans des cellules séparées comme prévu.

* Copie manuelle et coller: Si nécessaire, vous pouvez copier et coller le texte converti OCR directement dans Excel.

Conseils pour une meilleure précision:

* Images de pré-processus: Vous pouvez améliorer la précision en utilisant des outils d'édition d'image pour améliorer le contraste, supprimer le bruit ou redresser les images asymétriques.

* Column Delimiters: Si vos numéros sont en colonnes, utilisez la fonction "Texte aux colonnes" dans Excel pour séparer les données en cellules individuelles en fonction des délimiteurs (espaces, onglets, virgules, etc.).

* Utilisez des modèles: Si vos chiffres sont dans un format cohérent (comme une table), pensez à créer un modèle dans Excel pour aider avec le processus OCR.

Rappelez-vous: L'OCR n'est pas parfait. Attendez-vous à quelques erreurs, en particulier avec des nombres manuscrits ou des dispositions complexes. Soyez prêt à examiner et à modifier les données extraites après l'OCR.