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Il existe plusieurs façons de créer un tableau de coûts dans Microsoft Excel, selon la complexité de vos besoins. Voici quelques exemples, allant du simple au plus avancé :
Méthode 1 :Tableau des coûts simple (de base)
Cette méthode est la meilleure pour un petit nombre d’articles ayant chacun un coût unique.
1. Créer des en-têtes : Dans la première ligne, saisissez les en-têtes de vos colonnes. Par exemple :« Article », « Quantité », « Coût unitaire », « Coût total ».
2. Saisissez les données : Dans les lignes ci-dessous, saisissez les informations pour chaque élément :
* Article : Le nom de l'élément.
* Quantité : Le nombre d'unités que vous achetez.
* Coût unitaire : Le coût d'une seule unité.
3. Calculer le coût total : Dans la colonne « Coût total », utilisez une formule pour calculer le coût total de chaque article. Dans la première ligne de cette colonne (en supposant que vos données commencent à la ligne 2), entrez la formule « =B2*C2 » (en supposant que « Quantité » soit dans la colonne B et « Coût unitaire » dans la colonne C). Ensuite, faites glisser la poignée de recopie (le petit carré en bas à droite de la cellule) vers le bas pour appliquer la formule à toutes les lignes.
| Article | Quantité | Coût unitaire | Coût total |
|------------|----------|---------------|------------|
| Crayons | 10 | 1,00 $ | 10,00 $ |
| Carnets | 5 | 2,50 $ | 12,50 $ |
| Dossiers | 3 | 1,50 $ | 4,50 $ |
Méthode 2 :Tableau des coûts avec sous-totaux et total général
Ceci est utile lorsque vous avez plusieurs catégories d’éléments.
1. Créer des en-têtes : Semblable à la méthode 1, mais ajoutez une colonne de catégorie. Exemples d'en-têtes :« Catégorie », « Article », « Quantité », « Coût unitaire », « Coût total ».
2. Saisissez les données : Classez vos articles et saisissez les données comme auparavant.
3. Calculer le coût total : Utilisez la même formule « =B2*C2 » (en ajustant les lettres des colonnes si nécessaire) dans la colonne « Coût total ».
4. Sous-total par catégorie : Utilisez la fonction `SOUS-TOTAL`. Par exemple, si vos catégories sont dans la colonne A et que les coûts totaux sont dans la colonne E, vous pouvez insérer une ligne vide après chaque catégorie et dans la colonne « Coût total », utiliser « =SUBTOTAL(9,E2:E[previous_row_number]) ». Remplacez `[previous_row_number]` par le numéro de ligne du dernier élément de la catégorie. `9` dans la fonction `SUBTOTAL` spécifie que vous voulez la somme.
5. Total général : Tout en bas, utilisez `=SUM(E2:E[last_row_number])` pour calculer le coût total général. Remplacez `[last_row_number]` par le numéro de ligne du dernier sous-total.
Méthode 3 : Tableau de coûts avancé avec formules et formatage
Pour des scénarios plus complexes, vous pouvez utiliser des fonctionnalités Excel plus avancées :
* Validation des données : Restreindre la saisie des données pour éviter les erreurs (par exemple, uniquement les chiffres dans les colonnes Quantité et Coût unitaire).
* Formatage conditionnel : Mettez en surbrillance les cellules en fonction de certains critères (par exemple, mettez en surbrillance les éléments ayant un coût unitaire élevé).
* Graphiques : Créez des graphiques (par exemple, des diagrammes circulaires, des graphiques à barres) pour représenter visuellement la répartition des coûts.
* RECHERCHEV ou INDEX/MATCH : Utilisez ces fonctions pour extraire les coûts unitaires d'un tableau séparé, ce qui facilite la gestion d'une longue liste d'articles et de leurs coûts.
N'oubliez pas d'ajuster les lettres des colonnes et les numéros de ligne dans les formules pour qu'elles correspondent à votre feuille de calcul. Ce ne sont que des exemples et vous pouvez les personnaliser pour répondre à vos besoins spécifiques. La flexibilité d'Excel permet une large gamme de conceptions de tableaux de coûts.
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