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Saisie automatique La liste dans Excel est une fonctionnalité qui permet aux utilisateurs de saisir rapidement et facilement des données dans des cellules en fournissant des suggestions basées sur les entrées précédentes. Il accélère la saisie des données en affichant une liste de complétions possibles lorsque l'utilisateur commence à taper, proposant des options qui correspondent ou sont similaires aux caractères saisis.
Comment utiliser la saisie semi-automatique dans Excel :
1. Commencez à saisir les données ou le texte que vous souhaitez saisir dans une cellule.
2. Au fur et à mesure que vous tapez, Excel affichera une liste de suggestions dans une liste déroulante sous la cellule. Ces suggestions sont basées sur des entrées précédentes ou des valeurs similaires dans votre feuille de calcul.
3. Si le texte suggéré correspond à ce que vous souhaitez saisir, vous pouvez simplement appuyer sur la touche Entrée. clé pour l’accepter.
4. Si le texte suggéré ne correspond pas à ce que vous souhaitez, continuez à taper pour affiner les options ou tapez entièrement l'entrée souhaitée.
Personnalisation de la saisie semi-automatique :
- Activer ou désactiver la saisie semi-automatique : Accédez à Fichier> Options> Avancé. . Dans les Options d'édition , vous pouvez cocher ou décocher la case à côté de Activer la saisie semi-automatique pour les valeurs de cellule pour l'allumer ou l'éteindre.
- Effacer l'historique de saisie semi-automatique : Si vous souhaitez effacer la liste des valeurs saisies précédemment qui apparaissent dans les suggestions de saisie semi-automatique, accédez à Fichier> Options> Avancé. . Dans les Options d'édition , cliquez sur Effacer l'historique de saisie semi-automatique bouton.
- Ajuster le nombre de suggestions : Vous pouvez contrôler le nombre d'éléments suggérés qui apparaissent dans la liste de saisie semi-automatique en modifiant la valeur dans Afficher les suggestions après la saisie. champ dans les Options d'édition section des Options Excel boîte de dialogue.
Avantages de l'utilisation de la saisie semi-automatique :
- Gain de temps :La saisie semi-automatique élimine le besoin de saisir des données longues ou répétitives, réduisant ainsi le temps de saisie des données.
- Réduit les erreurs :En suggérant des valeurs précédemment utilisées, la saisie semi-automatique aide à éviter les fautes de frappe ou les entrées incorrectes, améliorant ainsi la précision des données.
- Cohérence :La saisie semi-automatique garantit une mise en forme et une terminologie cohérentes tout au long de la feuille de calcul en suggérant des options standard.
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