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Dans Excel, la mise en forme conditionnelle avec les règles de surbrillance des cellules vous permet de modifier automatiquement l'apparence des cellules en fonction de leurs valeurs ou d'autres critères. Au lieu de formater manuellement les cellules, vous définissez des règles et Excel applique le formatage de manière dynamique. Ceci est incroyablement utile pour identifier rapidement les points de données importants dans une feuille de calcul.
Voici un aperçu de son fonctionnement :
Ce qu'il fait : Il applique une mise en forme (comme la couleur, le style de police, les bordures, etc.) aux cellules qui répondent aux conditions spécifiques que vous définissez. Ces conditions peuvent être basées sur :
* Valeur : Supérieur à, inférieur à, égal à, entre, etc., une valeur spécifique.
* Texte qui contient : Mots ou expressions spécifiques.
* Valeurs en double : Mettez en surbrillance les cellules contenant des données en double.
* Date : Mettez en surbrillance les cellules en fonction de leurs valeurs de date (par exemple, plus anciennes qu'une date spécifique).
* Règles haut/bas : Mettez en surbrillance les 10 % supérieurs ou les 10 % inférieurs des valeurs.
* Au-dessus/en dessous de la moyenne : Mettez en surbrillance les valeurs supérieures ou inférieures à la moyenne d'une plage sélectionnée.
Comment l'utiliser :
1. Sélectionnez les cellules auquel vous souhaitez appliquer une mise en forme conditionnelle.
2. Accédez à l'Accueil onglet sur le ruban.
3. Dans les Styles groupe, cliquez sur Mise en forme conditionnelle .
4. Choisissez une Règles de surbrillance des cellules option dans le menu déroulant. Cela vous présentera plusieurs choix, tels que :
* Supérieur à : Formatez les cellules avec des valeurs dépassant un nombre spécifié.
* Moins de : Formatez les cellules avec des valeurs inférieures à un nombre spécifié.
* Entre : Formatez les cellules avec des valeurs dans une plage spécifiée.
* Égal à : Formatez les cellules avec des valeurs correspondant exactement à une valeur spécifiée.
* Texte contenant : Formatez les cellules contenant du texte spécifique.
* Valeurs en double : Mettez en surbrillance les cellules contenant des valeurs en double.
* Valeurs uniques : Mettez en surbrillance les cellules qui contiennent des valeurs uniques.
* La date est : Mettez en surbrillance les dates qui sont après/avant/à une certaine date.
* 10 meilleurs articles : Mettez en surbrillance les N premières valeurs (vous pouvez définir N)
* Les 10 derniers éléments : Mettez en surbrillance les N valeurs inférieures (vous pouvez définir N)
* Au-dessus de la moyenne : Mettez en surbrillance les cellules dont les valeurs sont supérieures à la moyenne.
* En dessous de la moyenne : Mettez en surbrillance les cellules dont les valeurs sont inférieures à la moyenne.
5. Définissez les critères de la règle : Une boîte de dialogue apparaîtra dans laquelle vous spécifiez la condition (par exemple, la valeur à comparer, le texte à rechercher, la date, etc.).
6. Choisissez le formatage : Sélectionnez la mise en forme que vous souhaitez appliquer (couleur de remplissage, couleur de police, style de police, etc.).
7. Cliquez sur OK. Excel appliquera automatiquement la mise en forme aux cellules sélectionnées en fonction de vos règles définies.
Exemple : Supposons que vous souhaitiez mettre en évidence tous les chiffres de ventes supérieurs à 10 000 $ dans une colonne. Vous :
1. Sélectionnez la colonne Ventes.
2. Accédez à Mise en forme conditionnelle> Règles de surbrillance des cellules> Supérieur à.
3. Entrez « 10 000 » dans la boîte de dialogue.
4. Choisissez une couleur de remplissage (par exemple, rouge) et cliquez sur OK. Toutes les cellules dont les ventes sont supérieures à 10 000 $ seront désormais surlignées en rouge.
Remarque importante : Vous pouvez appliquer plusieurs règles de mise en forme conditionnelle aux mêmes cellules. Excel les appliquera dans l'ordre dans lequel ils ont été créés. En cas de conflit de règles, la dernière règle appliquée est prioritaire. Vous pouvez gérer et modifier les règles existantes en revenant à Mise en forme conditionnelle> Gérer les règles.
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