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Voici quelques éléments à garder à l’esprit lorsque vous donnez des noms de plage dans Microsoft Excel :
- Choisissez un nom descriptif : Le nom de la plage doit décrire avec précision le contenu de la plage. Par exemple, si la plage contient des données de ventes pour l'année 2023, le nom de la plage pourrait être « Ventes2023 ».
- Utilisez des caractères valides : Les noms de plage ne peuvent contenir que des lettres, des chiffres et des traits de soulignement. Les espaces et caractères spéciaux ne sont pas autorisés.
- Évitez d'utiliser des références de cellules : Les noms de plage ne doivent pas inclure de références de cellules. Par exemple, le nom de plage « A1:B10 » n’est pas un bon choix car il fait référence à une plage de cellules spécifique. Au lieu de cela, vous pouvez utiliser un nom plus descriptif tel que « SalesData » ou « ProductNames ».
- Assurez-vous que le nom de la plage est unique : Chaque nom de plage doit être unique dans la feuille de calcul ou le classeur. Si vous essayez de créer un nom de plage qui existe déjà, Excel affichera un message d'erreur.
- Utiliser des références absolues ou relatives : Lors de la création d'un nom de plage, vous pouvez utiliser des références de cellule absolues ou des références de cellule relatives. Les références absolues de cellule font toujours référence à la même cellule, même si les cellules environnantes sont supprimées ou déplacées. Les références de cellules relatives s'ajustent automatiquement lorsque les cellules environnantes sont modifiées.
- Utiliser les noms de plage dans les formules : Les noms de plage peuvent être utilisés dans les formules pour les rendre plus faciles à lire et à comprendre. Par exemple, au lieu d'utiliser la formule « SUM(A1:B10) », vous pouvez utiliser la formule « SUM(SalesData) », où « SalesData » est le nom de la plage A1:B10.
- Utiliser les noms de plages dans les graphiques : Les noms de plage peuvent également être utilisés dans les graphiques pour identifier les données affichées. Lorsque vous sélectionnez une plage de données pour créer un graphique, Excel utilise automatiquement le nom de la plage comme titre du graphique.
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