Pouvez-vous masquer des lignes dans Excel à l’aide d’une formule ou d’une instruction de condition ?

1. Mise en forme conditionnelle :

* Objectif : Pour marquer les lignes qui répondent à vos critères (la condition). Au lieu de masquer directement, nous modifierons la police et la couleur de remplissage de la ligne pour qu'elles soient invisibles.

* Étapes :

1. Sélectionnez la plage de données : Mettez en surbrillance toute la plage de lignes et de colonnes auxquelles vous souhaitez appliquer la condition de masquage (par exemple, « A1:Z100 » ou quelle que soit la taille de vos données). Surtout, la *première* ligne de votre sélection sera utilisée comme référence pour votre formule.

2. Accédez à la mise en forme conditionnelle : Dans l'onglet "Accueil", cliquez sur "Mise en forme conditionnelle"> "Nouvelle règle..."

3. Choisissez "Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater" : Sélectionnez ce type de règle.

4. Entrez votre formule : Dans la zone de formule, saisissez une formule qui renvoie « VRAI » lorsque vous souhaitez masquer la ligne et « FALSE » sinon. *Important :* Utilisez des références relatives ("$columnNameRowNumber`) ou des références mixtes ("$columnNameRowNumber`) de manière appropriée, en fonction de ce que vous souhaitez tester.

* Exemple 1 (Masquer les lignes dont la valeur dans la colonne A est "Masquer") :

``` exceller

=$A1="Cacher"

```

Cette formule vérifie si la valeur dans la colonne A de la *première ligne* de votre plage sélectionnée est égale à « Masquer ». Il appliquera ensuite la mise en forme à cette ligne. Puisque vous avez sélectionné toute la plage, la formule s’ajustera automatiquement pour chaque ligne.

* Exemple 2 (Masquer les lignes dont la valeur dans la colonne B est inférieure à 0) :

``` exceller

=$B1<0

```

Cela masque les lignes où la valeur de la colonne B est négative.

* Exemple 3 (Masquer les lignes où la valeur dans la colonne C est vide) :

``` exceller

=ISVIDE($C1)

```

5. Définissez le format (sur "masquer") : Cliquez sur le bouton "Formater...".

* Police : Modifiez la couleur de la police pour qu'elle corresponde à la couleur d'arrière-plan de vos cellules. Généralement, c'est blanc (ou pas de remplissage).

* Remplir : Modifiez la couleur de remplissage pour qu'elle corresponde à la couleur d'arrière-plan de vos cellules. Encore une fois, généralement blanc (ou sans remplissage).

* Cliquez sur "OK" pour fermer la boîte de dialogue Format, puis à nouveau sur "OK" pour créer la règle de formatage conditionnel.

2. Macro VBA (pour ajuster la hauteur des lignes) :

* Objectif : Pour définir la hauteur de ligne sur 0 pour les lignes qui correspondent au formatage. C'est la dernière étape pour masquer visuellement les lignes.

* Étapes :

1. Ouvrez l'éditeur VBA : Appuyez sur « Alt + F11 » pour ouvrir Visual Basic Editor.

2. Insérer un module : Dans l'éditeur VBA, allez dans "Insérer"> "Module".

3. Collez le code suivant : Collez ce code VBA dans le module :

```vba

Sous HideRowsBasedOnFormat()

Dim rng comme plage, cellule comme plage

Dim ws comme feuille de calcul

Dim condFormat As FormatCondition

' Remplacez "Sheet1" par le nom de votre feuille

Définir ws =ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")

' Remplacez A1:Z100 par la plage réelle où la mise en forme conditionnelle est appliquée.

Définir rng =ws.Range("A1:Z100")

' Parcourez chaque cellule de la plage

Pour chaque cellule dans rng.Rows

'Supposons qu'au début, ne vous cachez pas

cell.Hidden =Faux

'Parcourir tous les formats conditionnels

Pour chaque condFormat dans cell.FormatConditions

Si condFormat.Type =xlExpression Alors

'Évaluez la formule, si elle est vraie, cachez-la

Si ws.Evaluate(condFormat.Formula1) Alors

cell.Hidden =Vrai

Quitter pour

Fin si

Fin si

CondFormat suivant

Cellule suivante

Fin du sous-marin

Sous UnhideAllRows()

Dim ws comme feuille de calcul

' Remplacez "Sheet1" par le nom de votre feuille

Définir ws =ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")

ws.Rows.Hidden =Faux

Fin du sous-marin

```

4. Personnalisez le code :

* `ws =ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")` :Remplacez `"Sheet1"` par le nom réel de la feuille de calcul où se trouvent vos données.

* `Set rng =ws.Range("A1:Z100")` :Remplacez `"A1:Z100"` par la même plage de données que celle que vous avez utilisée lors de la création de la règle de mise en forme conditionnelle.

5. Exécutez la macro : Revenez à l'éditeur VBA (si vous l'avez fermé) et appuyez sur « F5 » pour exécuter la macro « HideRowsBasedOnFormat ». Alternativement, depuis Excel, allez dans l'onglet « Développeur » (si vous ne le voyez pas, vous devrez l'activer dans les options d'Excel)> « Macros », sélectionnez « HideRowsBasedOnFormat » et cliquez sur « Exécuter ».

6. (Facultatif) Ajoutez un bouton : Vous pouvez insérer un bouton sur votre feuille de calcul (Insertion -> Formes -> Bouton) et lui attribuer la macro `HideRowsBasedOnFormat`. Cela fournit un moyen convivial de masquer à nouveau les lignes chaque fois que les données changent. Vous pouvez également ajouter un bouton pour « UnhideAllRows ».

Explication :

* Formatage conditionnel : Cela marque les lignes que nous voulons masquer.

* Macro VBA : Ce code parcourt les lignes, vérifiant si la mise en forme conditionnelle s'applique à chaque ligne. Si c'est le cas, il définit « RowHeight » sur 0, rendant la ligne effectivement invisible. Nous utilisons la formule de mise en forme conditionnelle dans le cadre de la macro afin qu'elle ne soit pas uniquement basée sur le format, car celui-ci peut changer.

Considérations importantes :

* Performances : Si vous disposez d'un très grand ensemble de données (des dizaines de milliers de lignes), cette approche *peut* être lente car elle parcourt chaque ligne. Il peut exister des solutions VBA plus complexes mais plus rapides si les performances sont critiques.

* Recalcul : Lorsque vos données changent (et que les règles de mise en forme conditionnelle sont recalculées), vous devrez réexécuter la macro pour masquer à nouveau les lignes si les conditions ont changé. Vous pouvez automatiser cela à l'aide d'un gestionnaire d'événements dans VBA (par exemple, « Worksheet_Change » pour déclencher la macro chaque fois qu'une cellule de la feuille est modifiée). Soyez toutefois prudent, car exécuter une macro à chaque modification peut également ralentir les choses.

Exemple avec l'événement `Worksheet_Change` (masquage automatique) :

Pour rendre le masquage automatique à chaque fois que les données changent, vous pouvez modifier le code VBA comme suit. Au lieu de placer le code dans un module, placez-le dans la fenêtre de code de la *feuille de calcul* :

1. Cliquez avec le bouton droit sur l'onglet de la feuille (par exemple, « Sheet1 ») dans Excel et sélectionnez « View Code ». Cela ouvrira l'éditeur VBA directement sur le module de code de la feuille de calcul.

2. Collez le code suivant dans la fenêtre de code de la feuille de calcul :

```vba

Sous-feuille de travail privée_Change (cible ByVal en tant que plage)

' Appelez la macro HideRowsBasedOnFormat chaque fois que la feuille change.

Masquer les lignes basées sur le format

Fin du sous-marin

Sous HideRowsBasedOnFormat()

Dim rng comme plage, cellule comme plage

Dim ws comme feuille de calcul

Dim condFormat As FormatCondition

' Remplacez "Sheet1" par le nom de votre feuille

Définir ws =ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")

' Remplacez A1:Z100 par la plage réelle où la mise en forme conditionnelle est appliquée.

Définir rng =ws.Range("A1:Z100")

' Parcourez chaque cellule de la plage

Pour chaque cellule dans rng.Rows

'Supposons qu'au début, ne vous cachez pas

cell.Hidden =Faux

'Parcourir tous les formats conditionnels

Pour chaque condFormat dans cell.FormatConditions

Si condFormat.Type =xlExpression Alors

'Évaluez la formule, si elle est vraie, cachez-la

Si ws.Evaluate(condFormat.Formula1) Alors

cell.Hidden =Vrai

Quitter pour

Fin si

Fin si

CondFormat suivant

Cellule suivante

Fin du sous-marin

Sous UnhideAllRows()

Dim ws comme feuille de calcul

' Remplacez "Sheet1" par le nom de votre feuille

Définir ws =ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")

ws.Rows.Hidden =Faux

Fin du sous-marin

```

* Important : Remplacez « Sheet1 » et « A1:Z100 » par le nom de votre feuille et la plage de données réelles, comme auparavant.

Désormais, chaque fois que vous modifiez une valeur sur la feuille, la macro « HideRowsBasedOnFormat » s'exécutera automatiquement, masquant à nouveau toutes les lignes qui répondent aux critères de mise en forme conditionnelle.

N'oubliez pas d'enregistrer votre fichier Excel en tant que classeur prenant en charge les macros (.xlsm) pour préserver le code VBA.

Cette approche offre un moyen flexible de « masquer » dynamiquement des lignes dans Excel en fonction d’une formule, même si elle nécessite l’utilisation à la fois du formatage conditionnel et de VBA. Choisissez la méthode qui correspond le mieux à vos besoins et à votre niveau de confort avec VBA. La macro la plus simple, activée par un bouton, constitue souvent un bon point de départ.