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Vous ne pouvez pas techniquement «effondrer» les lignes dans Excel de la même manière que vous effondrez les dossiers ou les sections. Cependant, vous pouvez obtenir des effets similaires en utilisant ces méthodes:
1. Cacheter les lignes:
* Sélectionnez les lignes que vous souhaitez masquer: Cliquez sur le numéro de ligne pour sélectionner une seule ligne, ou cliquez et faites glisser pour sélectionner plusieurs lignes.
* cliquez avec le bouton droit et choisissez "Hide": Cela supprimera les lignes de la vue, mais elles existent toujours dans la feuille de calcul.
* pour un inconnu les lignes: Sélectionnez les lignes au-dessus et au-dessous des lignes cachées, cliquez avec le bouton droit et choisissez "un peu".
2. Regrouper les lignes:
* Sélectionnez les lignes que vous souhaitez regrouper: Cliquez et faites glisser pour sélectionner les lignes souhaitées.
* cliquez avec le bouton droit et choisissez "Groupe": Cela regroupera les lignes sélectionnées.
* pour effondrer le groupe: Cliquez sur le signe moins (-) à côté des numéros de ligne pour effondrer le groupe et masquer les lignes.
* pour agrandir le groupe: Cliquez sur le signe plus (+) à côté des numéros de ligne.
3. Utilisation de sous-totaux:
* Utilisez la fonction "sous-totale": Cette fonctionnalité vous permet de regrouper les données par catégories, puis de résumer les données à l'aide de fonctions telles que la somme, le nombre, etc.
* Accédez à "Data" Tab> "Subtotal": Dans la liste déroulante "à chaque modification", sélectionnez la colonne que vous souhaitez regrouper. Ensuite, choisissez la fonction que vous souhaitez utiliser et les colonnes pour calculer.
* cliquez sur "OK": Cela inséra les lignes sous-totales qui peuvent être effondrées et étendues à l'aide des signes moins / plus.
4. Utilisation de tables de pivot:
* Créez une table pivot: Il s'agit d'un outil puissant pour résumer et analyser les données de différentes manières.
* Faites glisser les champs souhaités vers les lignes et les colonnes: Cela regroupera automatiquement vos données et créera une vue hiérarchique que vous pouvez effondrer et développer.
5. Utilisation de VBA (Visual Basic pour les applications):
* Écrivez une macro pour masquer les lignes: Les utilisateurs plus avancés peuvent écrire du code VBA pour masquer automatiquement les lignes en fonction de critères spécifiques.
La méthode que vous utilisez dépendra de ce que vous souhaitez réaliser. Considérez ce qui suit:
* temporaire vs permanent: Cacher les lignes est une solution temporaire que vous pouvez facilement annuler. Le regroupement des lignes et l'utilisation de sous-totaux ou de tables de pivot créent des modifications plus permanentes à vos données.
* Organisation des données: Le regroupement des lignes ou l'utilisation de sous-totaux peut être utile pour organiser et présenter de grands ensembles de données, surtout si vous souhaitez vous concentrer sur des parties spécifiques des données.
* Analyse des données: Les tables de pivot offrent le plus de flexibilité pour analyser et manipuler les données, vous permettant d'explorer différentes perspectives et informations.
N'oubliez pas que ce ne sont que quelques façons d'obtenir un effet similaire à l'effondrement des lignes dans Excel. Choisissez la méthode qui correspond le mieux à vos besoins et à la façon dont vous souhaitez travailler avec vos données.
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