|
Le calcul des données de profits et pertes dans Microsoft Excel implique plusieurs étapes. Voici une procédure générale pour vous guider tout au long du processus :
Étape 1 :Préparez vos données
- Créez une feuille de calcul dans Excel et organisez vos données financières.
- Colonnes d'étiquettes pour diverses catégories, telles que « Revenus », « Coût des marchandises vendues (COGS) », « Dépenses d'exploitation » et « Bénéfice/Perte ».
Étape 2 : Saisir les données sur les revenus
- Répertoriez toutes les sources de revenus, telles que les ventes, les commissions et les revenus d'intérêts.
- Assurez-vous d'inclure toutes les sources de revenus pertinentes.
Étape 3 : Coût des intrants des marchandises vendues (COGS)
- Saisissez les coûts directs associés à la production ou à l'acquisition des biens ou services que vous vendez.
- Les COGS peuvent inclure des dépenses telles que les matériaux, la main-d'œuvre et les coûts de fabrication.
Étape 4 :Enregistrer les dépenses de fonctionnement
- Énumérez toutes les dépenses non liées à la production, y compris le loyer, les services publics, les salaires, les frais de marketing et les frais administratifs.
- Assurez-vous de capturer tous les coûts d'exploitation engagés au cours de la période.
Étape 5 :Calculer le bénéfice brut
- Calculez la différence entre les revenus et le COGS pour obtenir le bénéfice brut.
- La formule est la suivante :Bénéfice brut =Revenu - COGS
Étape 6 :Soustraire les dépenses de fonctionnement
- Déduisez le total des dépenses de fonctionnement du bénéfice brut.
- Ce calcul vous donnera le Profit/Perte avant impôts et intérêts.
Étape 7 :Inclure les revenus/dépenses hors exploitation (facultatif)
- S'il y a des revenus ou des dépenses hors exploitation (par exemple, des revenus ou des pertes d'intérêts), ajoutez-les ou soustrayez-les du bénéfice/perte.
Étape 8 :Calculer le bénéfice/la perte nette
- Soustrayez les impôts (le cas échéant) du bénéfice/perte avant impôts et intérêts pour arriver au bénéfice/perte net.
- La formule est la suivante :Bénéfice/Perte Net =Bénéfice/Perte avant impôts et intérêts - Impôts
Étape 9 :Analyser et examiner les résultats
- Examinez les données calculées de profit/perte.
- Vous souhaiterez peut-être comparer les résultats aux périodes précédentes ou aux références du secteur pour avoir un aperçu de la performance financière de votre entreprise.
Étape 10 :Formatage et présentation (facultatif)
- Formatez la feuille de calcul pour plus de clarté, par exemple en utilisant un formatage de nombres, des bordures et des graphiques appropriés.
- Pensez à créer une feuille de synthèse présentant les principaux indicateurs de profits et de pertes.
N'oubliez pas de saisir vos données avec précision et de revérifier vos calculs pour garantir des résultats fiables. De plus, vous pouvez utiliser des fonctions et des formules Excel pour automatiser les calculs et créer des rapports dynamiques.
|
