Voici une ventilation de la façon d'insérer des lignes dans Microsoft Excel, ainsi que des conseils et des variations:
1. Insertion d'une seule ligne
* Cliquez sur le numéro de ligne: Cliquez sur le numéro de la ligne dont vous souhaitez que la nouvelle ligne apparaisse ci-dessus .
* cliquez avec le bouton droit et sélectionnez "Insérer": Cliquez avec le bouton droit sur le numéro de ligne sélectionné et choisissez "Insérer" dans le menu contextuel.
* Clé de raccourci: Appuyez sur Shift + Space Pour sélectionner toute la ligne. Ensuite, appuyez sur Ctrl + + (Sign Ctrl + Plus).
2. Insertion de plusieurs lignes
* Sélectionnez plusieurs numéros de ligne: Cliquez et faites glisser votre souris pour sélectionner la plage des numéros de ligne où vous souhaitez que les nouvelles lignes apparaissent.
* cliquez avec le bouton droit et sélectionnez "Insérer": Cliquez avec le bouton droit sur les numéros de ligne sélectionnés et choisissez "insérer". Le nombre de lignes que vous avez sélectionné sera inséré au-dessus de la plage sélectionnée.
* Clé de raccourci: Sélectionnez la plage de lignes. Appuyez sur Ctrl + + (Sign Ctrl + Plus) pour insérer une ligne pour chaque ligne sélectionnée.
3. Insertion de lignes basées sur une condition
* à l'aide de l'onglet "Data": Accédez à l'onglet "Data" dans le ruban Excel.
* Cliquez sur "From Table / Range": Cette option transformera vos données en table.
* Sélectionnez "Insérer des lignes (s)": Dans l'onglet Tableau des outils> Conception, cliquez sur "Insérer des lignes". Cela inséra une ligne au-dessus de la ligne actuelle.
* en utilisant une formule: Vous pouvez utiliser des formules comme «if» pour insérer une ligne en fonction d'une condition. Par exemple, si vos données incluent les chiffres de vente, vous pouvez utiliser `if (ventes> 1000," insérer la ligne "," ")` pour insérer une ligne lorsque les ventes dépassent un certain seuil.
Considérations clés
* Shifts de données: Sachez que l'insertion de lignes décrochera toutes les lignes suivantes.
* Fusion de cellules: Si vous avez fusionné des cellules dans votre feuille de calcul, l'insertion de lignes peut parfois provoquer des résultats inattendus. Il est préférable de démêler les cellules avant d'insérer des lignes.
Exemple:insérer une ligne pour toutes les 5 lignes
1. Créez un compteur: Dans une colonne d'assistance (par exemple, la colonne A), tapez le numéro `1` dans la première ligne.
2. Formule en deuxième rangée: Dans la deuxième ligne de la colonne d'assistance, tapez la formule `=if (a1 =5, a1 + 1, a1 + 1)`. Cette formule créera un modèle, ajoutant 1 à la valeur précédente à moins que la valeur précédente soit de 5, auquel cas il réinitialise 1.
3. faites glisser: Faites glisser cette formule jusqu'à la fin de vos données.
4. Insérer des lignes basées sur la colonne d'assistance: Sélectionnez toutes les cellules de la colonne d'assistance qui contiennent «1» (celles-ci correspondent aux lignes où vous souhaitez insérer une nouvelle ligne).
5. cliquez avec le bouton droit et sélectionnez "Insérer": Cliquez avec le bouton droit sur les cellules sélectionnées et choisissez «insérer». Cela insérera une ligne pour chaque cellule sélectionnée.
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