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Oui, certaines parties de données dans Excel peuvent être enregistrées en tant que fichiers séparés de plusieurs manières:
1. Enregistrer en tant que nouveau classeur:
* Sélectionnez les données: Mettez en surbrillance les cellules contenant les données que vous souhaitez enregistrer séparément.
* Copiez les données (Ctrl + C ou CMD + C)
* Créez un nouveau classeur Excel (Ctrl + N ou CMD + N)
* Collez les données (Ctrl + V ou CMD + V) dans le nouveau classeur.
* Enregistrez le nouveau classeur avec un nom et un emplacement souhaités.
2. Exporter en tant que type de fichier différent:
* Sélectionnez les données Vous souhaitez économiser séparément.
* Allez dans fichier> Enregistrer sous .
* Choisissez un type de fichier Dans le menu déroulant, tels que:
* Fichiers texte: .txt, .csv (valeurs séparées de virgule)
* pages Web: .htm, .html
* fichiers xml: .xml
* Spécifiez un nom et un emplacement de fichier, puis cliquez sur Enregistrer.
3. Utilisation de VBA (Visual Basic pour les applications):
* Pour des scénarios plus complexes ou automatisant le processus, vous pouvez utiliser VBA pour écrire une macro qui extrait des données spécifiques et les enregistre dans un nouveau fichier. Cela nécessite des connaissances en programmation.
4. Utilisation de Power Query:
* pour Excel 2016 et plus tard: La requête d'alimentation vous permet d'extraire, de transformer et de charger des données en tables ou connexions séparées. Vous pouvez ensuite charger le tableau spécifique dont vous avez besoin dans une nouvelle feuille de travail ou un nouveau classeur.
Choisir la meilleure méthode:
* Économiser en tant que nouveau classeur est l'option la plus simple si vous devez créer une copie de base d'une partie de vos données.
* Exportation en tant que type de fichier différent est utile pour partager des données avec d'autres applications ou des utilisateurs qui pourraient ne pas avoir Excel.
* VBA et Query Power Offrez des options plus avancées pour l'automatisation des tâches et la gestion des ensembles de données importants ou complexes.
N'oubliez pas de choisir la méthode qui convient le mieux à vos besoins spécifiques et à votre niveau d'expertise Excel.
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