|
Voici un guide complet sur la fixation des erreurs de formule dans Microsoft Excel, couvrant les erreurs courantes et les étapes de dépannage:
Comprendre les erreurs de formule
Excel affiche des valeurs d'erreur spécifiques lorsqu'une formule ne peut pas être calculée correctement. Voici les plus courants:
* #name? - La formule contient une chaîne de texte non reconnue, comme un nom de fonction mal orthographié ou une référence de cellule non définie.
* #value! - La formule fait référence à une cellule contenant le mauvais type de données. Par exemple, essayer d'ajouter du texte à un nombre.
* #ref! - Une référence cellulaire dans la formule n'est pas valide. Cela se produit souvent lorsque vous supprimez une ligne ou une colonne contenant une cellule référencée.
* # div / 0! - La formule tente de diviser par zéro.
* #num! - La formule contient des arguments numériques non valides. Cela peut être dû à une entrée non valide ou à une fonction s'attendant à un type de données spécifique.
* # n / a - La formule ne peut pas trouver les données demandées. Souvent vu lors de l'utilisation de Vlookup ou d'autres fonctions de recherche.
* #null! - La formule contient une intersection de deux plages qui ne se croisent pas réellement.
Comment corriger les erreurs de formule
1. Passez soigneusement la formule:
* Vérifiez les fautes de frappe: Assurez-vous que les noms de fonction et les références de cellules sont correctement orthographiés et formatés.
* Vérifiez les parenthèses manquantes: Assurez-vous que toutes les parenthèses sont correctement appariées et dans le bon ordre.
* Vérifiez les références cellulaires: Assurez-vous que toutes les références cellulaires dans la formule pointent vers les cellules correctes.
* Examiner les arguments de la fonction: Passez en revue les arguments que vous fournissez à chaque fonction pour vous assurer qu'ils sont appropriés.
2. Utiliser la vérification des erreurs:
* vérificateur d'erreur intégré d'Excel: Excel signale souvent des problèmes potentiels avec les formules et suggère des corrections. Recherchez le triangle vert dans le coin supérieur gauche d'une cellule avec une erreur. Cliquez sur le triangle et choisissez l'option appropriée dans le menu.
* "Évaluer la fonctionnalité de formule": Accédez à l'onglet "Formules", puis "Évaluez la formule" pour parcourir le calcul d'une formule, en voyant les résultats de chaque étape.
3. Trace des précédents et des personnes à charge:
* "Trace Précédents": Cela vous aide à suivre visuellement les cellules utilisées dans votre formule. Ceci est utile si vous ne savez pas où un problème pourrait être originaire.
* "Trace charges": Cela vous montre quelles cellules dépendent de la cellule actuelle (où se trouve votre formule).
4. Considérez la compatibilité des types de données:
* Assurer des types de données cohérents: Si votre formule fonctionne avec des nombres, assurez-vous que les cellules impliquées contiennent des nombres et non du texte.
* Utilisez les fonctions "texte" ou "valeur": Utilisez ces fonctions pour convertir entre le texte et les valeurs numériques en cas de besoin.
5. Utilisez la fonction "iFerror" (pour les erreurs que vous souhaitez supprimer):
* La fonction `iFerror` vous permet de gérer gracieusement les erreurs. Par exemple:
`` `Excel
=IFerror (A1 / B1, "Erreur")
`` '
Cette formule divise A1 par B1, mais s'il y a une erreur (comme la division par zéro), elle affiche "Erreur" au lieu de # div / 0!.
6. Utilisez des outils de débogage:
* "outils audit de formule": Dans l'onglet "Formules", explorez les outils "Formula Audit" pour des options de débogage plus avancées comme "Évaluer la formule", "Afficher les formules" et "Watch Window".
7. Cherchez une assistance externe (si nécessaire):
* Excel Aide et Forums communautaires: Consultez les ressources et les communautés en ligne pour obtenir de l'aide avec des types d'erreur spécifiques ou des formules complexes.
Exemple:Fixation d'un #Ref! Erreur
Disons que vous avez une formule comme `=sum (a1:a5)` et vous supprimez la ligne 3. Cela provoquera un #ref! erreur. Pour résoudre ceci:
1. Vérifiez la formule: Notez que la référence cellulaire est désormais brisée (A1:A5).
2. ajustez la référence: Supprimez la formule et rentrez-la comme `=sum (a1:a4)` pour exclure la ligne supprimée.
En comprenant les messages d'erreur et en appliquant ces étapes de dépannage, vous pouvez identifier et corriger efficacement les erreurs de formule dans Excel.
|
