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"Auto Complete" dans Excel n'est pas une fonction officielle avec ce nom exact. Cependant, Excel propose plusieurs fonctionnalités qui fonctionnent de manière similaire à ce que vous pourriez considérer comme "Auto Complete". Ces fonctionnalités vous aident à saisir les données plus rapidement et plus précisément:
1. Flash Fill:
* ce qu'il fait: Remplit intelligemment une colonne de données basée sur les modèles qu'il reconnaît dans vos données.
* Exemple: Si vous avez une colonne avec les noms de premier et de famille combinés ("John Doe") et que vous commencez à taper "John" dans une nouvelle colonne, Flash Fill peut automatiquement extraire les prénoms de la colonne combinée.
* comment l'utiliser:
* Commencez à taper les données que vous souhaitez remplir dans une cellule.
* Excel pourrait suggérer l'intégralité du contenu de la colonne en fonction du modèle.
* Appuyez sur Entrez pour accepter la suggestion ou continuer à taper pour le remplacer.
* où le trouver: C'est généralement automatique, mais vous pouvez y accéder manuellement via les Data onglet> Flash Fill .
2. Autofill:
* ce qu'il fait: Étend une série de données (nombres, dates, jours de la semaine) ou copie des formules basées sur un modèle que vous établissez.
* Exemple: Typing "janvier" et traîner la poignée de remplissage (le petit carré dans le coin inférieur droit de la cellule) remplira les cellules suivantes avec "février", "mars", etc.
* comment l'utiliser:
* Sélectionnez la cellule contenant les données que vous souhaitez étendre.
* Faites glisser la manche de remplissage en bas, à droite, en haut ou à gauche.
* Personnalisation: Vous pouvez contrôler le comportement de automatique (Copier les cellules, les séries de remplissage, etc.) à partir de la petite icône qui apparaît à côté de la plage remplie.
3. Formule Assomple automatique:
* ce qu'il fait: Suggère des fonctions, des références de cellules, des noms de plage et des arguments lorsque vous tapez une formule.
* Exemple: Si vous tapez "=su", Excel affichera une liste de fonctions commençant par "su" (comme sum, sumif).
* comment l'utiliser:
* Commencez à taper votre formule.
* Utilisez les touches de flèche Pour naviguer dans les suggestions et Tab accepter.
4. Listes déroulantes (validation des données):
* ce qu'il fait: Restreint l'entrée cellulaire à une liste prédéfinie de valeurs.
* Exemple: Vous pouvez créer une liste déroulante pour une colonne "pays" afin que les utilisateurs ne puissent sélectionner que dans une liste de pays.
* comment l'utiliser:
* Données Tab> Validation des données
* Choisissez "Liste" et spécifiez la source de votre liste (une autre gamme de cellules, valeurs typées).
Conseils pour les fonctionnalités efficaces de type complet:
* être cohérent: Les modèles clairs de vos données facilitent l'emplacement pour prédire ce que vous voulez faire.
* Utilisez des tables: Excel reconnaît souvent mieux les modèles dans les tables de données structurées.
Faites-moi savoir si vous avez d'autres questions sur des fonctionnalités Excel spécifiques!
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