Que sont les données externes dans Excel ?

Voici des exemples de sources de données externes couramment utilisées avec Excel :

Fichiers texte : Les données externes peuvent être importées à partir de fichiers texte, tels que les fichiers .CSV (valeurs séparées par des virgules) et .TXT (texte brut). Chaque ligne de ces fichiers représente un enregistrement et les colonnes sont séparées par des délimiteurs prédéfinis comme des virgules ou des tabulations.

Fichiers Excel : Les utilisateurs peuvent lier ou importer des données à partir d'autres classeurs Excel. Les données liées sont automatiquement mises à jour lorsque le fichier source est modifié, tandis que les données importées sont incorporées de manière permanente dans le fichier Excel.

Bases de données : Excel permet aux utilisateurs de se connecter à des bases de données externes telles que Microsoft Access, MySQL et Oracle. Une fois établis, divers tableaux de base de données peuvent être consultés et affichés sous forme de feuilles de calcul dans Excel.

Pages Web : Des données ou des informations en direct peuvent être importées à partir des URL de sites Web. Les données extraites des pages Web à l'aide de balises spécifiques sont appelées web scraping. ou le grattage de données Web.

Les données externes sont particulièrement utiles pour :

- Accéder à des informations à jour lorsque vous êtes connecté à des sources de données en direct (comme des bases de données ou des services Web).

- Consolidation des données provenant de différentes sources dans un seul fichier Excel pour une analyse et un reporting complets.

- Automatisation des processus de reporting en se connectant régulièrement et en actualisant les données externes.

- Collaborer avec d'autres lorsque les données externes peuvent être consultées et accessibles par les utilisateurs.