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Dans Access 2003, vous n'enregistrez pas votre travail de la manière traditionnelle comme vous le faites dans d'autres programmes. L'accès enregistre automatiquement vos modifications pendant que vous travaillez.
Voici la ventilation:
* Objets de base de données: Les modifications des objets de base de données (tableaux, formulaires, rapports, requêtes, etc.) sont enregistrées automatiquement. Vous n'avez pas besoin d'appuyer sur un bouton "Enregistrer". Dès que vous apportez un changement, comme l'ajout de données à une table ou la modification de la conception d'un formulaire, l'accès l'enregistre.
* Fichier de la base de données: Bien que les modifications individuelles soient enregistrées automatiquement, vous devez toujours enregistrer l'intégralité du fichier de base de données lui-même de temps à autre, en particulier lorsque vous fermez l'accès.
Voici comment enregistrer le fichier de base de données:
1. barre de menu: Allez dans "fichier"> "Enregistrer".
2. Barre d'outils: Cliquez sur l'icône "Enregistrer" (cela ressemble à un disque de disquette).
Remarques importantes:
* Économie régulière: Même si Access Autosaves, il est de bonne pratique de sauvegarder manuellement votre fichier de base de données. Cela réduit le risque de perte de données en raison de problèmes inattendus comme les pannes de courant.
* Clôture sans économiser: Si vous essayez de fermer l'accès sans enregistrer les modifications du fichier de base de données, vous serez invité à enregistrer.
* Copies de sauvegarde: Il est crucial de créer des sauvegardes régulières de vos fichiers de base de données d'accès pour éviter la perte de données à partir de défaillances matérielles ou d'autres événements imprévus.
Faites-moi savoir si vous avez d'autres questions d'accès 2003!
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