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Presque chaque tableur Microsoft Excel va utiliser des formules . Il est extrêmement utile d'apprendre les raccourcis lorsque vous utilisez ces formules pour aider à ce processus aller beaucoup plus vite . Ils sont faciles à apprendre et amusants à utiliser . Connaissance de base de Microsoft Excel est nécessaire de suivre certaines étapes . Instructions
1 total d'une colonne de cellules contenant des valeurs en cliquant sur la première cellule vide au bas de la colonne et en cliquant sur l'icône " Somme automatique " . Ce raccourci ressemble à la lettre « E» sur la barre d'outils en haut de votre écran .
2 Copier une formule vers le bas toutes les lignes ci-dessous une cellule en utilisant la souris. Cliquez sur la cellule qui contient la formule à copier , puis placez le curseur sur le coin inférieur droit de cette cellule jusqu'à ce que le curseur se transforme en un petit symbole "+". Une fois que cela arrive, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites glisser le curseur sur le nombre souhaité de lignes que vous voulez dans la formule.
3 modifier une formule en cliquant sur cette cellule et appuyer sur la touche de fonction F2 . Cela va amener le curseur à la fin de la formule . Utilisez les touches fléchées pour naviguer à l'endroit où le montage doit être fait dans cette formule .
4 créer une formule rapide et plus précise en cliquant sur les cellules au lieu d'entrer les noms de cellules . Tapez un "=" (signe égal) dans la cellule où vous voulez que le résultat , puis entrez la formule en cliquant sur les cellules impliquées . Appuyez sur la touche lorsque vous avez terminé Entrez et le résultat sera affiché dans la cellule avec la formule.
5 Basculer entre absolu et formules de référence en cliquant sur la cellule et en appuyant sur la touche de fonction F4. Formules absolue sera toujours lu de la même cellule spécifique chaque fois que la formule est copiée dans une autre cellule. Formules de référence seront lues à partir des cellules dans le même emplacement relatif d'où la formule est collée .
6 Voir toutes les formules que vous avez dans une feuille de calcul particulier en utilisant Ctrl + ` . ( La deuxième clé est la clé d' accent grave , qui se trouve généralement dans le coin supérieur gauche du clavier. ) Effectuer cette commande une seconde fois pour revenir à l' affichage normal .
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