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Pour commencer à travailler dans Excel, vous devez saisir les données . Quelles sont les données que vous entrez dépend de ce que vous voulez faire avec le tableur. Si vous travaillez sur un carnet d'adresses , vous pourriez être saisie des noms et adresses ou vous pouvez faire un budget, ce qui signifie que vous pénétrez dans les catégories de dépenses et des chiffres. Lisez la suite pour savoir comment entrer et de modifier des données dans Excel. Instructions
1 décider ce qu'il faut utiliser le tableur pour . Dans les étapes suivantes , nous allons créer un carnet d'adresses .
2 Mettez dans les titres. Aller à la colonne A et la ligne 1, mis en prénom , dans la colonne suivante - B1 - Entrez le nom , continuer à se déplacer vers la droite et mettre en adresse - une colonne pour la rue , l'un pour la ville , l'un pour l'état et l'autre pour le code postal. Cela rendra le tri plus facile quand le moment sera venu.
3 commencer à entrer les noms et adresses de vos amis, leurs familles et tous ceux que vous souhaitez avoir dans votre carnet d'adresses.
< Br > 4 Entrez les données dans l'ordre que vous avez. Il n'y a pas besoin d'entrer vos données par ordre alphabétique - vous pouvez trier lorsque vous avez terminé
5 Compléter la liste et trier les données , par prénom, nom, ville, . état ou code postal . Vous pouvez le faire dans n'importe quel ordre . Vous pouvez avoir les données par nom de famille , puis l'état , ou tout simplement par nom de famille ou tout simplement par l'Etat. Il ya de multiples filtres que vous pouvez appliquer à trier vos données dans n'importe quel ordre que vous avez choisi .
6 Enregistrer la feuille de calcul de sorte que vous aurez à disposition chaque fois que vous pourriez en avoir besoin . Il sera extrêmement utile à Noël ou si vous avez une partie .
7 modifier les données lorsque vous recevez des informations sur les personnes que vous avez énumérés dans la feuille de calcul . Si vous connaissez quelqu'un s'est déplacé , vous pouvez ouvrir la feuille de calcul , allez sur le nom de la personne , et le modifier. C'est peut-être un nouveau nom de famille - si quelqu'un se marie - ou une nouvelle adresse
8 Ajouter des données supplémentaires à tout moment. . Vous pouvez comprendre que vous ayez oublié de mettre dans les numéros de téléphone ou les anniversaires , vous pouvez toujours ajouter de nouvelles colonnes à n'importe quel moment . Il suffit d'ouvrir la feuille de calcul , ajouter de nouveaux en-têtes de colonne , puis ajoutez les données de chacune des personnes . En outre, comme vous rencontrez de nouvelles personnes, vous pouvez les ajouter à votre feuille de calcul .
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