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Qu'ils soient créés manuellement ou exportés d'un autre logiciel , des fichiers délimités sont couramment utilisés pour stocker des données importantes . Le problème avec les données , c'est qu'il n'est pas très utile , sauf si vous avez une façon de manipuler et étudier. Bien que les fichiers délimités sont un bon moyen de stocker des données, il n'est pas très pratique pour essayer d'étudier les données sous la forme première de ces fichiers. Importation du fichier délimité dans Microsoft Excel vous permettra d'utiliser tous les outils d'Excel pour analyser vos données et de présenter les résultats de votre analyse de manière claire . Choses que vous devez
Microsoft Excel
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1 choisissez "Ouvrir " dans le menu Fichier de Microsoft Excel, et naviguer dans le dossier qui contient votre fichier délimité. Assurez-vous que vous avez choisi l'option pour afficher tous les types de fichiers . Si vous ne le faites pas , vous ne serez pas en mesure de voir votre fichier dans le dossier . Double -cliquez sur le nom du fichier pour l'ouvrir. Excel entrera automatiquement en mode " texte d'importation Wizard" .
2 Choisissez " Délimité " comme type de fichier qui décrit le mieux vos données sur le premier écran de l' Assistant Importation de texte . Puis cliquez sur "Suivant " pour passer à l'écran suivant.
3 Sélectionnez le séparateur qui est utilisé dans votre fichier délimité. Si vous ne saviez pas ce que le séparateur était avant de commencer l'importation du fichier , vous pouvez habituellement numériser les données et déterminer quel personnage est utilisé. Dans notre exemple, le fichier est délimité par des virgules . Après avoir sélectionné le séparateur, cliquez sur "Suivant " pour continuer.
4 Attribuer le format de données pour chaque champ que vous importez. Le format de données par défaut est « générale », et c'est le format que vous devez garder à moins que l'un de vos champs de données contient des dates ou se compose de données que vous souhaitez conserver sous forme de texte . Cliquez sur "Suivant " pour terminer l'importation une fois que vous avez terminé l'affectation des formats de données dans tous les domaines .
5 Enregistrer la feuille obtenue sous forme de fichier Excel. Maintenant vous êtes prêt à manipuler et étudier vos données avec les outils dans Excel.
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