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Souvent, il est nécessaire de consolider les données provenant de diverses Excel individu feuilles de calcul dans une feuille de calcul maître . Microsoft Excel permet aux utilisateurs de regrouper facilement des feuilles de la même classeur ou de différents classeurs. Consolidation des feuilles permet à l'utilisateur de comparer facilement les données , visualiser les résultats et créer des résumés de projet. Il existe trois principaux moyens de consolider les données dans Excel : par poste , par catégorie ou formule . Le choix d'une forme de consolidation dépend de la façon dont l'utilisateur a besoin pour traiter les données . Consolidation par position permet à l'utilisateur de transférer les données dans la même position . Séquence de la feuille de calcul originale , la consolidation par catégorie permet aux utilisateurs permet à l'utilisateur de réorganiser l'information tout en utilisant des formats de feuille de calcul pré- existantes telles que la colonne et les titres des lignes et la consolidation par la formule permet à l' utilisateur de transférer des données en utilisant les formules déjà utilisées dans les différentes feuilles de calcul . Instructions
Consolidation des données par Position
1 Ouvrez les feuilles de calcul Excel que vous souhaitez consolider . Assurez-vous qu'il n'y a aucun espace au sein de chaque gamme .
2 Ouvrez une nouvelle feuille de calcul . Copiez et collez la gamme de chaque feuille de calcul que vous souhaitez consolider que vous souhaitez consolider dans la nouvelle feuille de calcul.
3 Sélectionnez chaque plage un à la fois . Cliquez sur " cellules nommées " situé sur la barre d'outils . Cliquez sur " Formules ". Cliquez sur " Nom d'une plage . " Une fenêtre pop-up s'ouvre. Tapez le nom de la plage dans le champ " Nom". Cliquez sur " Enregistrer". Créer un nom pour chaque gamme.
4 Ouvrez la feuille de calcul principale où vous envisagez de consolider les données.
5 Cliquez sur la cellule dans le coin supérieur gauche de la zone où vous souhaitez placer les données consolidées dans la feuille de maître , en veillant à choisir une zone avec suffisamment d'espace sur tous les côtés de la feuille de calcul pour l'ensemble des données que vous allez consolider ou vous perdrez des données dans le processus de consolidation.
6 Cliquez sur " Outils de données " sur la feuille de calcul principale . Cliquez sur « données». Cliquez sur « Consolider ». Cliquez sur la fonction que vous souhaitez utiliser dans la zone "Fonction" qui s'ouvre.
7 Cliquez sur "Parcourir" si les feuilles de calcul que vous souhaitez localiser sont dans un autre classeur. Choisissez l'emplacement du menu déroulant et cliquer sur "Ok ".
8 Type de dans la boîte de dialogue de gamme le nom que vous avez donné à la plage de données que vous souhaitez consolider . Cliquez sur " Ajouter". Effectuez cette opération pour toutes les plages que vous souhaitez consolider .
9 Cliquez pour cocher la case " créer des liens vers les données source " ; case si vous souhaitez que la feuille de calcul maître à être mise à jour automatiquement lorsque vous ajoutez des données à des feuilles de calcul dans un autre classeur . Cette fonction ne fonctionne que si vous consolidez les données de différents classeurs. Pour mettre à jour les données manuellement , décochez cette case . Ne pas remplir les cases «dans l'utilisation des étiquettes « catégories .
10 Cliquez sur "Enregistrer".
Consolider données par catégorie
11 Ouvrez les feuilles de calcul Excel que vous souhaitez consolider . Assurez-vous qu'il n'y a aucun espace au sein de chaque gamme et que chaque plage est formaté avec des titres d'étiquettes situées dans la rangée du haut , colonne de gauche , ou les deux .
12 Ouvrez une nouvelle feuille de calcul . Copiez et collez la gamme de chaque feuille de calcul que vous souhaitez consolider que vous souhaitez consolider dans la nouvelle feuille de calcul.
13 Sélectionnez chaque plage un à la fois . Cliquez sur " cellules nommées " situé sur la barre d'outils . Cliquez sur " Formules ". Cliquez sur " Nom d'une plage . " Une fenêtre pop-up s'ouvre. Tapez le nom de la plage dans le champ " Nom". Cliquez sur " Enregistrer". Créer un nom pour chaque gamme.
14 Ouvrez la feuille de calcul principale où vous envisagez de consolider les données.
15 Cliquez sur la cellule dans le coin supérieur gauche de la zone où vous souhaitez placer les données consolidées dans la feuille de maître , en veillant à choisir une zone avec suffisamment d'espace sur tous les côtés de la feuille de calcul pour l'ensemble des données que vous allez consolider ou vous perdrez des données dans le processus de consolidation.
16 Cliquez sur " Outils de données " sur la feuille de calcul principale . Cliquez sur « données». Cliquez sur « Consolider ». Cliquez sur la fonction que vous souhaitez utiliser dans la zone "Fonction" qui s'ouvre.
17 Cliquez sur "Parcourir" si les feuilles de calcul que vous souhaitez localiser sont dans un autre classeur. Choisissez l'emplacement du menu déroulant et cliquer sur "Ok ".
18 Type dans la boîte de dialogue de gamme le nom que vous avez donné à la plage de données que vous souhaitez consolider . Cliquez sur " Ajouter". Effectuez cette opération pour toutes les plages que vous souhaitez consolider .
19 Cliquez pour cocher la case " créer des liens vers les données source " ; case si vous souhaitez que la feuille de calcul maître à être mise à jour automatiquement lorsque vous ajoutez des données à des feuilles de calcul dans un autre classeur . Cette fonction ne fonctionne que si vous consolidez les données de différents classeurs. Pour mettre à jour les données manuellement , décochez cette case .
20 Cliquez sur les cases «dans l'utilisation des étiquettes dans " section . Cliquez sur " Rangée du haut " si les titres des catégories se trouvent dans la ligne de vos plages de données , cliquez sur « colonne de gauche» si les titres des catégories se trouvent dans la colonne de gauche , ou choisissez les deux cases si les titres se trouvent dans ces deux domaines.
21 Cliquez sur "Enregistrer".
Consolidation des données par la formule
22 < p> Ouvrez les feuilles de calcul Excel que vous souhaitez consolider . Repérez les codes de référence des cellules que vous serez la consolidation de la feuille de calcul principale .
23 Ouvrez la feuille de calcul principale où vous envisagez de consolider les données.
24 Type dans les titres de la colonne et /ou les lignes sur la feuille de maître . Vous pouvez également couper et coller les titres des feuilles originales .
25 Cliquez sur la cellule dans le coin supérieur gauche de la zone où vous souhaitez placer les données consolidées dans la feuille de calcul maître , faisant Assurez-vous de choisir une zone avec suffisamment d'espace sur tous les côtés de la feuille de calcul pour l'ensemble des données que vous allez consolider ou vous perdrez des données dans le processus de consolidation.
26 Tapez la formule , qui contient les codes de référence des cellules vous consolidez dans la cellule que vous avez choisie . Pour consolider formules situés dans différentes zones sur des feuilles distinctes , tapez un signe égal suivi du mot SUM . Ensuite, entre parenthèses, tapez le nom de la feuille de calcul suivi d'un point d'exclamation. Ensuite, tapez l'emplacement de la formule. Saisissez toutes les formules que vous souhaitez consolider séparant chaque formule avec une virgule. Par exemple, = SOMME ( Inventory! J8 , Stock ! A3, taxe ! B7). Si les formules sont situés dans les mêmes zones de différentes feuilles de calcul , créez le en utilisant les noms des feuilles et de la région . Par exemple , SUM (Inventaire : Stock : taxe B7)
27 Cliquez sur "Enregistrer".
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