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Microsoft Excel, un logiciel bien-aimé et fréquemment utilisé , fait partie de la suite Microsoft Office . Tables de base de données , des graphiques, des feuilles de calcul et beaucoup d'autres fichiers peuvent être créés en utilisant Excel , qui comprend les barres d'outils familiers et les utilisateurs apprécient ruban Microsoft . Devenir compétent dans Excel fournira organisation , un meilleur contrôle et une plus grande efficacité pour les projets spéciaux et les tâches de routine . Augmenter vos compétences Excel peut également vous un employé plus précieux ou demandeur d'emploi faire . Créer une base de données Table
Une table de base de données est simplement une collection de données qui sont classés en colonnes et en lignes . En raison de son format de ligne de la grille , ce qui rend une table de base de données dans Excel est simple. Entrez les données dans les rangées horizontales , qui sont étiquetés avec des numéros . Utilisez les colonnes verticales sur la feuille de calcul , qui sont dirigés par des lettres , des données distinctes.
Par exemple, si vous vouliez faire une table de base de données contenant les adresses postales et d'autres renseignements sur les employés d'une entreprise , vous pouvez entrer les rubriques Prénom, Nom , adresse, ville , État, code postal , département et le titre dans la première rangée, avec une rubrique par colonne. Ensuite , vous remplissez chaque ligne avec des informations sur un employé.
Tableur
Spreadsheets rendent facile de recueillir et de présenter de nombreux types de données et d'informations particulièrement numérique. Faire une feuille de calcul est similaire à la fabrication d'une table de base de données. Les colonnes et les lignes doivent être dirigé pour décrire ce qui se trouve dans la feuille de calcul , et les données doivent être saisies en conséquence.
Par exemple , un tableur affichant des flux de trésorerie de 12 mois d'une entreprise pourrait avoir des colonnes étiquetées avec les mois de l' exercice année dans l'ordre, et les lignes peuvent être étiquetés avec les types de revenus et d'achat, ainsi que d'autres informations nécessaires . fonctions intégrées de
Excel pour permettre des calculs instantanés et complexe dans un tableur . Pour insérer une fonction , cliquez sur la cellule dans laquelle le calcul doit apparaître et tapez la fonction dans la " barre de formule ", qui ressemble à une barre d'adresse et est immédiatement au-dessus de la page de feuille de calcul . Si vous ne connaissez pas la formule ou la syntaxe appropriée que vous cherchez, cliquez sur le bouton « Insérer une fonction " à la gauche de la barre de formule . Une boîte de dialogue s'ouvre , dans laquelle vous pouvez saisir une brève description du calcul souhaité . Excel vous présentera une liste de fonctions possibles . Cliquez sur chacune pour lire une description et la syntaxe de la fonction . Cliquez sur « Aide sur cette fonction" au bas de la boîte de dialogue pour des instructions détaillées sur l'utilisation de la fonction dans un tableur.
Charts
Excel simplifie l' processus de fabrication , des graphiques intéressants détaillés à l'aide des données sur un tableur. La meilleure façon de faire un tableau dans un classeur Excel est de sélectionner les données d'un tableur qui seront utilisés dans le graphique avec la souris , puis en appuyant sur la touche F11 au dessus du clavier . Excel va créer un graphique sur un autre onglet dans la même feuille de calcul. Si le graphique par défaut n'est pas ce que vous cherchez, cliquez droit dessus et sélectionnez " Type de graphique ". Vous pouvez alors choisir un autre type de graphique ainsi que d'un sous-type de la vaste galerie .
Dans Excel 2003 ou une version antérieure , vous pouvez utiliser l'Assistant Graphique pour créer un graphique . Sélectionnez les données désirées en faisant glisser la souris sur les cellules contenant l'information pour le graphique. Cliquez sur le bouton Assistant graphique dans la barre d'outils "Standard" , et l'Assistant Graphique va commencer. Sélectionnez le type de carte que vous souhaitez utiliser , puis cliquez sur "Suivant". Apporter des changements à la gamme des données qui seront utilisées dans le tableau si vous le souhaitez et cliquez sur " Suivant". Nommez le graphique, cliquez sur "Suivant", et choisissez si vous voulez que le graphique sur sa propre feuille dans le classeur ou sur la feuille courante . Cliquez sur "Terminer " et le graphique s'affiche.
Excel 2007 n'a pas un assistant graphique , mais le processus est encore très simple. Sélectionnez les données de la même manière , allez dans l'onglet "Insertion" du ruban et sélectionnez le type de graphique que vous souhaitez insérer . Allez à l'onglet " Format" pour apporter des modifications aux éléments de la carte , si désiré.
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