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Microsoft Excel est un programme pratique et facile à utiliser, qui fait partie de la suite logicielle Microsoft Office . Vous pouvez l'utiliser pour créer différentes formes d'entreprises, y compris les factures de présenter à vos clients si vous êtes un fournisseur ou le fabricant . Il ya une façon très simple de créer un système de facturation pour votre entreprise en utilisant Excel et le modèle du site de Microsoft . Recueillir des données des clients
La première étape de la création de votre facture d'Excel est de recueillir et afficher des informations sur vos clients. Cela inclut le nom de la société , nom du contact, adresse complète du service des comptes fournisseurs de l'entreprise et numéro de téléphone. Vous devez également attribuer au client une série de numéros d'identification que vous pouvez utiliser pour toutes les factures . Par exemple, le premier numéro de facture dans la série pour un client pourrait être 32800001 --- les trois premiers numéros ( 328) est votre " code client " pour l'entreprise, et le "1" représente la première facture . Continuer la série avec 2, 3, et à l'infini pour chaque facture que vous recevez. Vous pouvez stocker ces informations pour chaque client dans une base de données ou un simple document Microsoft Word .
Télécharger Invoice Template
La prochaine étape est de télécharger un modèle de facture de Microsoft modèle de site Web (voir «Ressources» pour un lien direct). C'est beaucoup plus pratique que d'essayer de concevoir une facture de qualité professionnelle sur votre propre. Parcourir les styles facture et choisissez celui qui fonctionne avec Microsoft Excel. Assurez-vous que la facture contient une formule pour calculer les totaux de l'ordre automatiquement de sorte que vous n'aurez pas à le faire vous-même. Choisissez le modèle , le télécharger sur votre ordinateur et extraire les fichiers. La facture sera ouvert dans Excel .
Entrez information
fois que vous avez votre modèle de facture ouverte, tapez immédiatement votre propre information de l'entreprise , y compris votre adresse , numéro de téléphone , numéro de télécopieur et son logo. Puis enregistrez-le sur votre ordinateur dans un dossier nommé «Factures ». Maintenant, vous pouvez commencer à entrer des informations sur votre premier client dans la facture de l'information que vous avez collectés auparavant . Tapez le nom du client et l'adresse dans le « projet de loi » ou la section "Client" . Entrez la date si elle ne met pas à jour automatiquement . Ensuite, repérez la section «Facture Numéro" et tapez dans le premier numéro de la facture pour ce client. Entrez dans la description du produit , quantité, prix étendue et le coût d'expédition . Assurez-vous que la facture ajoute le total correctement . Inclure le bon de commande du client (PO) sur la facture, de même , de sorte qu'il peut faire référence à l'ordre . Nommez le fichier avec le numéro de la facture (comme 32800001.xls ) afin que vous puissiez vous y référer rapidement .
Chaque fois que vous avez une nouvelle facture à envoyer au client , changer le numéro de facture, numéro de commande , des informations actualisées et des produits; nommer le nouveau numéro de facture , puis enregistrez-le dans votre dossier " factures"
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