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transfert de données d' un fichier Microsoft Excel dans un document Word est très pratique à certains moments , par exemple lorsque vous préparez un rapport . Intégrer les tableaux Excel permet l'écoulement de rapport mieux, et le lecteur peut facilement référencer des données au sein du même document. La méthode que vous choisissez d'intégrer les données à partir d'Excel dans Word dépend de comment vous voulez présenter les données et si vous voulez qu'il soit modifiable. Instructions
1 Copiez et collez les données , en préservant le formatage du texte à partir d'Excel . Sélectionnez les cellules de données dans Excel et appuyez sur " Ctrl- C " pour copier dans le presse-papiers. Ouvrez un nouveau document dans Microsoft Word. Aller à l'onglet Accueil et cliquez sur la flèche en bas " Coller". Sélectionnez " Collage spécial . " Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, sélectionnez l'option « formaté Text Format (RTF ) " . Cliquez sur " OK ", et les cellules de données apparaîtront dans Word.
2 Copier et coller les données dans Word en tant qu'objet Excel. Répétez l'étape 1, mais plutôt choisir l'option " Microsoft Excel Feuille de calcul de l'objet" pour la commande Collage spécial . Cela vous permet d'éditer les données avec des outils Excel en double- cliquant sur le tableau collé . Si vous prévoyez de mettre à jour les données dans Excel et que vous voulez le mettre à jour dans Word en même temps , assurez-vous " Coller avec liaison » est sélectionné lorsque vous choisissez l'option " Microsoft Excel Feuille de calcul de l'objet" .
3 Intégrer un tableau Excel ou un graphique comme une image dans Word. Cliquez sur le graphique dans Excel et appuyez sur " Ctrl -C" pour le copier. Dans Word , utilisez la commande Collage spécial nouveau, mais choisissez l'option "Picture (Enhanced Metafile) " . Bien que vous pouvez ajuster la taille de l'image en faisant glisser un coin de l'image collée , vous ne pouvez pas éditer ou reformater la carte. Si vous souhaitez apporter des modifications , vous devez le faire dans Excel et copier-coller à nouveau le graphique.
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