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Il est important d'organiser votre liste d'envoi afin que vous puissiez prendre des décisions éclairées au sujet de votre publipostage ou emailing de masse efforts. Vous pouvez vous débarrasser des anciens noms ou se désabonne et trier vos données par catégories. Il est beaucoup plus efficace pour maintenir une liste de noms et adresses dans Microsoft Excel par rapport à Word parce que chaque rangée et chaque colonne sont clairement séparées et vous pouvez glisser-déposer , ajouter et supprimer des informations facilement . Choses que vous devez
Microsoft Word et Excel
Afficher plus Instructions
1 Format vos informations de liste de diffusion dans Microsoft Word correctement . Placer un repère " de l'onglet " entre chaque champ, comme le prénom, le nom, la ville et l'État. Appuyez sur "Entrée " après chaque série de champs pour indiquer une nouvelle « ligne ».
2 Cliquez sur "Enregistrer sous" dans le menu fichier .
3 Choisissez " texte brut " dans la liste déroulante dans votre "Enregistrer sous" boîte de dialogue. Une boîte " de conversion de fichier " s'affiche --- regarder la façon dont les données sont affichées afin de s'assurer que chaque champ est séparé correctement , puis cliquez sur "Enregistrer".
4 Ouvrez le fichier texte dans Microsoft Excel. Cliquez à droite sur la première cellule de la ligne sélectionnée et choisissez " Insérer" pour ajouter une ligne supplémentaire avant que vos données de listes de diffusion pour les noms de domaine . Sélectionnez l' ensemble de la première rangée avec votre souris ( cliquez simplement sur le numéro de la ligne d'ailleurs ) . Appuyez sur le bouton "Gras" dans le menu de mise en forme de texte.
5 nom de chaque colonne dans votre liste de diffusion ( nom, adresse, ville, état, et ainsi de suite ) . Nommer toutes les colonnes . Excel peut trier sur n'importe quelle colonne que vous avez, vous pouvez filtrer la liste pour quelque besoin , même si c'est juste quelques noms .
6 Sauver votre nouvelle liste de diffusion Excel et commencer à ajouter de nouvelles entrées ce fichier au lieu de Word. Supprimer le fichier Word de sorte que vous ne serez pas confus à l'avenir sur le fichier qui contient les données les plus à jour .
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