|
Microsoft Excel offre une variété d' options graphiques pour communiquer efficacement des données à travers un visuel unique . Un graphique de type thermomètre illustre les progrès vers un but précis . Vous pouvez formater les données pour développer un visuel thermomètre type qui reflète pourcentage d'achèvement ou de pourcentage de l'objectif . Après la compilation de données dans un format de pourcentage , choisissez un graphique empilé type qui peut être personnalisé pour ressembler à un thermomètre. L'option Formes automatiques dans la barre d'outils Dessin permettre l'amélioration de la carte de base avec des éléments créatifs , comme une ampoule pour un thermomètre à mercure de style . Comme les progrès se poursuivent , ajouter de nouvelles données à la carte existante pour un visuel à jour . Instructions
1 lancement Excel et ouvrez la feuille de calcul contenant les données dans deux colonnes : la première colonne (A ) contenant la catégorie et la deuxième colonne ( B) contenant les valeurs
2. Format colonne B de sorte que chaque valeur représente un pourcentage . Si nécessaire, créez une troisième colonne (C) qui calcule le pourcentage avec la formule "= B1 /[ objectif ] " où [ objectif ] est un nombre.
3 Sélectionnez l' colonne contenant les calculs de pourcentage et sélectionnez "Cellules " sous " Format " dans la barre de menu du haut , si les valeurs sont au format décimal. Cliquez sur l'onglet "Nombre" , sélectionnez " pourcentage " de la liste sur le côté gauche et tapez " 0 " dans le champ à côté de « décimales» avant de cliquer sur le bouton "OK".
Hôtels 4 Sélectionnez une cellule vide de la feuille de calcul et sélectionnez " Chart" sous "Insertion " dans la barre de menu du haut pour ouvrir un assistant graphique .
5 Sélectionnez l' histogramme Type dans le cadre de gauche et cliquez sur la deuxième option, qui est une colonne empilée, et cliquez sur le bouton "Suivant" .
6 Sélectionnez le champ vide à côté de " plage de données " et sélectionnez la plage de cellules de données dans la colonne de pourcentage ( en cliquant sur la première cellule et en maintenant le bouton de la souris pour mettre en évidence l'ensemble des cellules avant de relâcher le bouton de la souris ) .
7 Cliquez sur l'option " ; Rows " à côté de" Series dans " afin de préciser que les données en colonnes avant de cliquer sur le bouton" Next onglet Titres " et assurez-vous que toutes les valeurs sont " bouton
8 Cliquez sur l' . " vide.
9 Cliquez sur l'onglet " axes " et effacer les coches à côté de la " Catégorie (X) " axe ( en cliquant sur la case pour désélectionner) .
< br > 10 Cliquez sur l'onglet " quadrillage " et assurez-vous que la seule option cochée est " quadrillage principal " dans la section "Axe Valeur (Y) " ( décochez toutes les autres cases en cochant la case ) . < br >
11 Cliquez sur l'onglet " Legends " et décochez la case à côté de " Afficher la légende " en cliquant pour désélectionner.
12 Cliquez sur l' onglet " étiquettes de données " et assurez-vous qu'aucune option n'est sélectionnée ( c.-à- vérifié ), puis cliquez sur l'onglet "Data Table » et assurez-vous qu'aucune option n'est sélectionnée .
13 Cliquez sur le bouton "Suivant" . < br >
14 Sélectionnez l'emplacement de la carte en cliquant sur " une feuille neuve " pour l'enregistrer dans une nouvelle feuille de calcul dans le fichier ou " comme un objet " pour l'enregistrer sur la même feuille de calcul que l' données . Cliquez sur le bouton "Terminer" .
15 le bouton droit sur l'axe vertical sur la gauche ( axe Y) et sélectionnez l'option " Format de l'axe . "
16 < p> cliquez sur le "Scale" onglet , tapez " 1 " dans le champ à côté de "Maximum" et cliquez sur le bouton "OK".
17 Faites un clic droit sur la barre inférieure données et sélectionnez l'option " Format Data Series ».
18 cliquez sur l'onglet " couleurs et traits " et sélectionnez la couleur souhaitée dans le menu déroulant à côté de "Color" dans la section « Fill » ( comme le rouge) . Cliquez sur le bouton "OK".
19 Répétez les étapes 17 et 18 pour chaque barre de données sur le graphique pour illustrer les progrès vers l'objectif (100 pour cent).
20 < p> clic droit sur la zone située derrière les barres de données et entre les lignes de quadrillage ( parcelle ) et sélectionnez l'option " Format Area ». Sélectionnez les options pour «No Fill » et « no Line" dans le menu déroulant sous " remplissage" et "en ligne ", respectivement , avant de cliquer sur le bouton "OK".
21 Sélectionnez «Barres d'outils » sous « Affichage» dans la barre de menu supérieure et sélectionnez " Dessin " pour afficher la barre d'outils Dessin .
22 Cliquez sur le bouton "Formes" sur la barre d'outils Dessin , cliquez sur l'option « Formes de base " et sélectionnez un cercle si vous désirez dessiner une ampoule à la base de la carte.
23 Cliquez sur un endroit vide de la feuille de calcul et maintenez le bouton de la souris pour dessiner un cercle .
24 Faites un clic droit le cercle et sélectionnez " Format automatique. " Cliquez sur l' onglet " couleurs et traits " , sélectionner la couleur de remplissage à partir du menu déroulant ( comme le rouge) et sélectionnez l'option "No Line" . Cliquez sur le bouton "OK".
25 Cliquez sur le cercle et maintenez le bouton de la souris pour positionner l'onglet à la base de la carte avant de relâcher le bouton de la souris .
< Br >
|
