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? Lorsque vous avez une grande feuille de calcul , le suivi de l'information que vous avez dans il peut être assez difficile. Par exemple, si vous avez besoin de compter combien de fois une valeur particulière apparaît dans l'ensemble de votre feuille de calcul , il est possible de le faire avec un complexe Macro Visual Basic, ou de le faire très rapidement et efficacement avec une fonction intégrée simple, le COUNTIF fonction. Le COUNTIF Fonction
La fonction COUNTIF peut être utilisée pour compter le nombre de fois où une chaîne de texte ou une valeur numérique apparaît dans une plage de cellules. Il ne fonctionne pas comme une fonction de tableau , donc n'a pas besoin d' un traitement spécial. Pour l'utiliser, la formule n'a besoin que de deux choses : une gamme et un critère. La gamme se réfère aux cellules que vous regardez - dans ce cas , ce sera votre feuille de calcul . Le critère est la valeur que vous cherchez : cette fonction permet de localiser et de compter soit des valeurs numériques ou des chaînes de texte
Utilisation de la fonction
Ouvrez le tableur vous . re d'instruction. Commencez par noter la première cellule de la plage que vous cherchez à , probablement A1 ou A2, puis notez l'emplacement de la dernière cellule de la feuille : dernière ligne de la colonne de droite . Localiser une cellule vide quelque part sur la feuille de calcul - vous pouvez utiliser une cellule sur une autre feuille du classeur si vous voulez
Tapez la fonction dans la cellule. . Tout d'abord, appeler la fonction en tapant " = countif ( " Vous remarquerez le système vous invite à la portée et les critères que vous pouvez taper dans la plage de cellules ( qui doit le format Cell1 : . . Cell2 - oui, il va probablement être quelque chose comme A2: . . C18) , ou vous pouvez cliquer et faire glisser pour sélectionner les cellules Tapez une virgule Ensuite, les critères : vous pouvez faire une des deux choses: 1 ) Entrez la valeur dans directement ou 2) relier la fonction d' une cellule vide voisin. Avec la première méthode , la fonction ne retournera exactement ce que vous tapez dedans sans afficher les critères , le second vous permet de taper un critère dans cette cellule vide , ce qui rend plus facile à changer . Lorsque vous plafonner la fonction off avec une parenthèse fermée , il ressemblera à quelque chose comme ceci: = countif (A2 : C18 , 42) ou = countif (A2 : C18 , B1) . Lorsque vous appuyez sur Entrée , la fonction retournera la réponse à votre question - . Sauf si vous n'avez pas encore rempli cette deuxième cellule vide , dans ce cas, vous aurez besoin de faire cette première
Dépannage
Comme avec la plupart des fonctions , il ya des chances qu'une petite erreur déclenche une erreur. L'erreur la plus commune que vous pourriez voir, c'est l'erreur de cellule vide . La fonction ne fonctionne pas si il ya des cellules vides dans la gamme que vous testez . Vous pouvez répondre à l'erreur en passant par et soit en tapant un 0 ou un espace dans chacune des cellules vides . Si vous essayez d'obtenir un numéro de texte, vous pouvez également obtenir la bonne réponse si vous avez négligé les guillemets : Si vous avez tapé les critères directement dans la fonction , il ne trouvera pas n'importe quel texte , sauf si vous entourer d' guillemets . Par exemple, si vous cherchez le nom de famille Smith dans une liste de noms , vous devrez saisir la fonction ainsi: = countif (A2 : C18 , "Smith" ) . Notez également que la fonction est également sensible à la casse : si vous entrez le nom que Smith au lieu de Smith, la fonction ne retournera pas le bon résultat
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