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Création d' un tableur Microsoft Excel est un moyen idéal pour encercler des chiffres et des données. Partage cette feuille de calcul peut vous aider à erreurs ou des informations raté attraper . Lorsque vous partagez un tableur , les réviseurs peuvent profiter de Suivi des modifications La fonction d'Excel , qui met en évidence leurs ajouts, les suppressions et les commentaires en différentes couleurs et avec les popups . Une fois que vous obtenez le tableau arrière, vous pouvez passer en revue les modifications suivies à voir la transformation de la feuille de calcul . Instructions
1 Cliquez sur l'onglet "Fichier" et cliquez sur «Ouvrir». Accédez à la feuille de calcul avec les modifications suivies d'un examen. Double-cliquez sur le nom du fichier de tableur , et la feuille de calcul s'ouvre dans la fenêtre de travail Excel.
2 examen de la feuille de calcul pour les modifications. Si vous ne voyez pas de changements - et vous savez la feuille de calcul a été marquée up - cliquez sur l'onglet «Revue» en haut de l'espace de travail . Cliquez sur le bouton "Afficher /Masquer le commentaire ", qui devrait passer à apporter des changements en vue.
3 Passez le curseur sur un très petit triangle dans le coin d'une cellule. Une version contextuel du suivi des modifications commentaire doit apparaître. Si vous ne le voyez pas , ou que vous voulez passer en revue tous les commentaires à la fois, cliquez sur le bouton " Voir tous les commentaires » sur le ruban de l'onglet «Revue» .
4 Vérifiez la feuille de calcul pour le texte qui semble barrée - qui l'examinateur supprimé dans le cadre de l'édition - et le texte qui a été ajouté po Par défaut , les étiquettes Excel supprimés texte en rouge et en vert nouvellement ajouté , mais l'examinateur ou un autre utilisateur Excel peuvent avoir changé ceux-ci dans le menu « Suivi des modifications ».
5 Cliquez sur le bouton «Suivant» dans la section «Commentaires» du ruban de l'onglet «Revue» de se déplacer de façon linéaire pour examiner les changements dans la tableur . En cliquant sur ce bouton vous amène à la prochaine modification de la cellule vers la droite ou , s'il n'y a aucun changement , à la ligne suivante . Le bouton «Précédent» fonctionne à l'inverse , vous serez examen des changements arrière
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