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Microsoft Word offre aux utilisateurs la fonction pour créer des formes simples et de recueillir des données dans un format standard. Les tableaux dans des documents Word peuvent également organiser les données . Word peut exporter ces données dans un format de fichier qui peut être consulté par les programmes de base de données comme MS Access ou Microsoft Excel . " . TXT " et " . rtf" formats de fichiers universels désigner pour le texte et Rich Text Format , respectivement. Enregistrement d'une copie des données au format garantit que les données peuvent être importées dans une feuille de calcul Excel. Exportation et assistants d'importation de Word et Excel fournissent aux utilisateurs des options et des aperçus sur la manière dont les données sont formatées . Instructions
Word Document
1 Lancez Microsoft Word et ouvrez le document de données voulue en choisissant «Ouvrir » dans «Fichier » dans la barre de menu du haut (ou sous le ruban d' Office 2007) , en sélectionnant le fichier et en cliquant sur le bouton "Ouvrir" .
2 Vérifiez que chaque unité de données dans le document Word est séparé par une tabulation ou une virgule et que chaque enregistrement est séparé par un saut de ligne .
3 convertir des tables de texte en sélectionnant "Sélectionner" sous "Table" dans la barre de menu en haut et en choisissant " Table ". Sélectionnez la fonction dans "Outils " ; . sur " Convertir tableau en texte» et choisissez l'option de séparer les données soit par un «Tab» ou une «virgule» avant de cliquer sur le bouton "OK" dans la boîte de dialogue
4 < p> sélectionnez «Enregistrer sous » dans «Fichier » dans la barre de menu du haut et tapez le nom du document.
5 Sélectionnez "Rich Text Format ( . rtf )" ou " , un fichier texte (txt ). "dans le menu déroulant à côté de " Format " et cliquez sur le bouton" Enregistrer "
données à partir de Word Form
6. lancement Microsoft Word et ouvrez le formulaire en cliquant sur « ouvrir » dans «Fichier » dans la barre de menu du haut , choisir le fichier souhaité et en cliquant sur le bouton "Ouvrir" .
7 Sélectionnez "Options" dans "Outils" dans la barre de menu du haut et cliquez sur l'onglet "Enregistrer" .
8 Cochez l'option " Enregistrer les données uniquement pour les formes " de cocher la case et cliquez sur le bouton "OK".
9 sélectionnez "Enregistrer une copie » dans «Fichier » dans la barre de menu du haut .
10 Tapez le nom du document et sélectionnez " Text Format ( . txt) " comme type de fichier avant de cliquer sur le bouton «Enregistrer» . Un assistant de conversion de fichier s'ouvre pour cartographier avec précision les données.
11 en revue les données affichées dans l'Assistant de conversion de fichiers et vérifier que chaque unité de données est identifiée par des guillemets et séparés par une virgule. Vérifiez que les champs de données vierges sont enregistrés comme un espace vide entre deux guillemets avant de cliquer sur le bouton "OK".
Importer des données dans Excel
12 Lancez Microsoft Excel et ouvrir un classeur vide.
13 Cliquez sur la première cellule de la feuille de calcul et sélectionnez « Importer des données externes » sous « Data» dans la barre de menu du haut .
14 < p> Sélectionnez l'option " Importer des données " et de lancer un Assistant Importation de texte .
15 examen chaque étape de l'Assistant importation de texte pour s'assurer que les champs sont mappés correctement en sélectionnant " délimité " options et la prévisualisation de la distribution des données sur la feuille de calcul dans le volet d'aperçu au bas de la boîte de dialogue . Cliquez sur le bouton "Suivant" pour naviguer dans l'Assistant Importation de texte et cliquez sur le bouton "Terminer " pour fermer l'assistant et transférer les données.
16 Enregistrer les données converties au format Excel en sélectionnant «Enregistrer » dans «Fichier » dans la barre de menu du haut , en tapant le nom du fichier , sélectionner " classeur Excel " comme format de fichier et cliquez sur le bouton "Enregistrer".
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