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Le tableur Microsoft Excel est un outil puissant , qui peut être utilisé pour tout, d'une facture simple à un système de budgétisation échelle de l'entreprise compliquée. Les fonctions de Microsoft Excel sont au cœur de sa puissance, et les utilisateurs professionnels ont besoin de comprendre comment utiliser ces fonctions à leur plein avantage . Instructions
1 Identifier les valeurs des cellules qui pourraient bénéficier d' une formule. Par exemple, si un champ contient le prix unitaire et l'autre contient le nombre d'unités , vous pouvez créer une formule pour calculer le prix total . Si le prix à l'unité est dans la cellule B2 et le nombre d'unités est dans la cellule C2 , la formule serait "= B2 * C2. " Une fois que cette formule est en place, vous pouvez le copier sur les lignes restantes d'avoir le prix total calculé automatiquement en fonction des données que vous entrez pour le prix unitaire et le nombre d'unités .
2 Créer des lignes de synthèse pour vos données à l'aide de la fonction SOMME = . Pour utiliser cette fonction , placez votre curseur dans une cellule vide , puis tapez " = SOMME " suivi de la référence de la cellule entre parenthèses . Par exemple, si vos données sont dans les cellules D2 à D32 , la formule serait lu " = SOMME (D2 : D32 ) . "
3 Trouver la plage de cellules que vous voulez travailler avec , puis placez votre curseur dans la première cellule vide dans cette gamme. Tapez " = MIN " suivi de la référence de la plage de cellules entre parenthèses , à savoir " = MIN ( F2: F8). " Cette formule renvoie le nombre le plus bas dans cette gamme , le rendant facile à repérer d'éventuelles erreurs , ou de trouver des valeurs aberrantes dans les données .
4 Utilisez la fonction MAX = pour trouver la plus grande valeur dans une gamme de cellules . Pour utiliser la fonction , trouver la plage que vous souhaitez analyser , puis placez votre curseur dans une cellule vide et tapez " = MAX" suivie par la plage de cellules , c'est à dire "= MAX (G5 : G15 ) . " Vous pouvez utiliser cette fonction pour trouver le salarié le mieux payé de votre personnel , ou le vendeur avec le plus grand volume de ventes pour le mois .
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