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Microsoft Excel est un tableur qui vous permet de trier et de classer les énormes quantités de données , de créer des graphiques et des diagrammes professionnels et de garder des listes de données qui sont facilement convertibles en une variété de formats et d'applications. Alors que Excel vous permet de garder facilement la trace des noms et adresses dans une feuille de calcul , il ne dispose pas d'option pour l'impression d'étiquettes . Cependant, vous pouvez facilement convertir les données d'un tableur Excel dans de nombreux types d' étiquettes à l'aide de la fonction de publipostage de Microsoft Word. Instructions
1 organiser vos données dans la feuille de calcul Excel avec en-têtes de colonnes . Les titres des colonnes sont nécessaires pour la fonction de publipostage de fonctionner correctement . Par exemple, si vos étiquettes ont le nom , l'adresse et le code postal , saisissez "nom" dans la cellule A1 , "Address" dans la cellule B1 , et " Code postal " dans la cellule C1 . Entrez les noms des étiquettes dans la colonne A, les adresses dans la colonne B, et les codes postaux dans la colonne C.
2 Ouvrez Microsoft Word et sélectionnez " Step by Step Publipostage" dans la liste déroulante . liste déroulante
3 Cliquez sur le bouton radio " Labels " et cliquez sur " -> Suivant : Document de base " .
4 Cliquez sur l'option "Utiliser le document actuel " bouton radio et cliquez sur " -> Suivant : Sélection des destinataires " .
5 Cliquez sur le bouton radio à côté de " Utiliser une liste existante ". Cliquez sur " sélectionner une nouvelle liste " ou " Sélectionner une autre liste » ( selon si il ya déjà des données dans Mail Merge ) .
6 Choisissez votre fichier et le numéro de la feuille. Appuyez sur "OK". Vérifiez que la liste des destinataires correspond à ce que vous voulez sur vos étiquettes , puis appuyez sur "OK".
7 imprimer les étiquettes en cliquant sur le "Terminer et fusionner" onglet. Choisissez "Imprimer" et cliquez à côté du bouton "Tous" . Cliquez sur " OK" deux fois .
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