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Microsoft Excel 2007 est un tableur populaire distribué avec Office 2007 progiciel de Microsoft. Excel 2007 est un programme puissant qui permet aux utilisateurs d'effectuer des tâches telles que l'organisation des données, effectuer des calculs et créer des graphiques . Excel peut être un outil précieux , même pour les débutants qui n'ont jamais utilisé un tableur avant . Sélection de cellules
Une des tâches les plus élémentaires que vous aurez à effectuer tout en utilisant Excel est la sélection des cellules de données afin d'entrer ou de supprimer des données. Pour sélectionner une cellule de données unique , tout ce que vous avez à faire est un clic gauche sur la cellule appropriée . Vous pouvez aussi cliquer à droite sur une seule cellule pour faire apparaître un menu déroulant d'options qui vous permet d' effectuer diverses opérations sur la cellule, telles que supprimer, copier et coller . Pour sélectionner plusieurs cellules , maintenez et faites un clic gauche sur une seule cellule, puis faites glisser la souris sur le bloc de cellules que vous souhaitez sélectionner . Si vous souhaitez sélectionner des cellules qui ne sont pas adjacents les uns aux autres , vous pouvez maintenir enfoncée la touche de commande , puis clic gauche sur des cellules individuelles pour toutes les sélectionner en même temps . Si vous souhaitez sélectionner toutes les cellules d' un certain rang ou une colonne , cliquez sur la ligne ou le nom de la colonne sur le côté gauche ou en haut de la feuille de calcul . Pour sélectionner toutes les données de la feuille , cliquez sur le bouton dans le coin supérieur gauche au-dessus de la ligne 1 et à gauche de la colonne A.
feuilles
Lorsque vous ouvrez Excel, vous recevrez un classeur vide avec trois feuilles de calcul . Si vous regardez en bas de l'écran du programme , vous verrez les onglets pour les tôles 1, 2 et 3. En cliquant sur les onglets, vous pouvez basculer entre les feuilles qui ont chacun un ensemble différent de données. Utilisation de plusieurs feuilles de calcul peut vous aider à organiser différents ensembles de données qui sont pertinentes pour l'autre. Par exemple, si vous voulez garder une trace d'une routine de conditionnement physique au cours de plusieurs années , vous pourriez faire une nouvelle feuille de calcul pour chaque année. Pour créer une nouvelle feuille de calcul, faites un clic droit sur un onglet de feuille et sélectionnez " Insérer", puis appuyez sur "OK". ( Nouvelle feuille de calcul doit être sélectionné comme l'option d'insertion par défaut . ) Vous pouvez changer le nom de votre des feuilles de calcul en double-cliquant sur le nom de la feuille , puis en tapant un nouveau nom .
prémunir contre erreurs
une partie inévitable d'utiliser un logiciel comme Excel est que vous serez parfois faire des erreurs ou d'effectuer des opérations par accident. Une fonction extrêmement important d'apprendre à exceller est la commande "Annuler" , qui vous permet d'annuler la dernière opération effectuée . Pour annuler une action maintenez la touche Ctrl et appuyez sur la touche "Z". Vous pouvez maintenez la touche Ctrl et continuez d'appuyer sur "Z" pour annuler plusieurs actions que vous avez prises . Si vous voulez rétablir une action , maintenez la touche Contrôle enfoncée et appuyez sur la touche "Y". Un autre volet important de se prémunir contre les erreurs est régulièrement sauver votre feuille de calcul de sorte que vous pouvez arrêter et charger votre version la plus récente si vous faites des erreurs . Pour enregistrer votre feuille de calcul , cliquez sur l' icône Windows , puis cliquez sur "Enregistrer". Si vous voulez que votre feuille de calcul pour être compatible avec les anciennes versions d'Excel , cliquez sur " Enregistrer sous", puis sélectionnez " Excel 97-2003 ».
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