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Dans le passé , l'écriture des étiquettes de publipostage ou de les taper individuellement sur une machine à écrire à la main étaient les seuls moyens d'aller sur l'envoi de courrier . Toutefois, lorsque vous envoyez aux mêmes groupes ou de grands groupes ( ou les deux) , ce qui peut devenir lassant . En utilisant Microsoft Excel avec Microsoft Word, vous pouvez créer un document de fusion et publipostage qui formate vos informations dans un format d'étiquettes de publipostage . Après avoir créé votre document de publipostage , tout ce que vous avez à faire est frappé d'impression pour créer des étiquettes pour les mêmes groupes , encore et encore sans avoir à ré - entrer les informations . Choses que vous devez
Microsoft Word
Microsoft Excel
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Excel
1 Assurez-vous que les données sous forme de liste . Vous pouvez le faire en cliquant sur " Créer" puis "Liste ".
2 organiser vos informations par catégorie . Par exemple, créer des colonnes appelées «Prénom », « Nom », « Adresse Rue », « ville », « État » et « Code postal ».
3 Donner votre la liste un nom. Selon Microsoft , c'est la meilleure façon de trouver une liste une fois que vous êtes dans Word. Pour ce faire , sélectionnez la liste complète , cliquez sur " Insérer" puis "Nom" et "Définir ". Une fois que vous ajoutez un nom pour votre liste , vous cliquez sur "Ajouter " puis sur " Fermer". Ne pas oublier de sauvegarder avant la fermeture. ( Voir les références 1 )
Dans Word
4 Ouvrez-vous Microsoft Word et cliquez sur "Outils ". Une fois là-bas, sélectionnez " Lettres et publipostage " puis " Assistant Fusion et publipostage . "
5 Sélectionnez "Labels" , puis choisissez parmi la sélection de types d'étiquettes fournies à partir de l'écran qui apparaît . Votre boîte d'étiquettes doit avoir le type de style imprimé clairement sur l'emballage , ainsi vous pouvez choisir la bonne taille d'étiquette et le format.
6 Sélectionnez vos destinataires lorsque vous êtes invité . Cliquez sur « Utiliser une liste existante », puis choisissez la liste que vous avez créé dans Excel.
7 Sélectionnez votre liste dans le "Select Table" boîte de dialogue , puis cochez la case « première ligne de données contient des en-têtes de colonnes " . Vous souhaitez ensuite de cliquer sur toutes les étiquettes de colonne ( ex: " Prénom ", " Nom ", etc ) que vous souhaitez inclure sur vos étiquettes de publipostage. Vous trouverez cette option dans le " Destinataires du publipostage " boîte de dialogue.
8 Assurez-vous de charger vos étiquettes de manière correcte pour votre imprimante. Chaque imprimante est différente, mais assurez-vous de faire un essai de sorte que vous ne finissent pas avec impression sur le mauvais côté. Enfin, enregistrez votre nouvelle liste de l'étiquette de sorte que vous pouvez l'utiliser à nouveau à l'avenir.
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