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feuilles de calcul Excel sont idéales pour la collecte et l'organisation de grandes quantités d'informations qui sont facilement classées , telles que des informations de contact pour une liste de personnes . Une fois que vous avez les informations de contact organisé , cependant, vous devrez peut-être sous une forme plus utile, comme une liste de distribution dans un programme de messagerie . Heureusement , la plupart des programmes de messagerie vous permettent d'importer des informations à partir d'autres programmes , donc avec seulement quelques étapes , vous pouvez tout simplement passer l'information plutôt que de dupliquer votre frappe de travail en touche. Choses que vous devez
Excel
programme de messagerie compatible avec Excel
Voir Plus Instructions
1 ouvrir ou de créer une feuille de calcul Excel. La première ligne devrait être les catégories, telles Prénom, nom et adresse courriel . Chaque ligne suivante devrait inclure une entrée de contact . Une fois la feuille de calcul est terminé, cliquez sur "Fichier", cliquez sur " Enregistrer sous", puis l'enregistrer comme un fichier . Csv.
2 Démarrez le logiciel de courrier électronique et de trouver l'importation option. Selon le programme , il y aura un walk-through dans le logiciel de messagerie à importer la liste . Dans Outlook , allez dans "Contacts" dans votre liste de dossier, puis créer un nouveau fichier de contacts. Cliquez sur "Fichier" puis sélectionnez "Importer et exporter " dans le menu déroulant. Cela ouvre l'Assistant Importation /Exportation .
Yahoo, cliquez sur "Options" et choisissez " Importer" dans le menu déroulant.
3 l'assistant d'importation /exportation avec Outlook, sélectionnez « Importer à partir d' un autre programme ou fichier" sur le premier écran, puis cliquez sur "Suivant". Dans la liste suivante, choisissez " valeurs séparées par des virgules ( Windows)», puis cliquez sur " Suivant ".
Yahoo , choisissez« un programme de bureau électronique "dans l'Etape 1 Sélectionner la source , ce qui vous donnera une option Parcourir pour trouver le fichier . Cliquez sur «Parcourir », trouver le fichier sauvegardé . Csv dans Excel, puis ouvrez-le .
4 Dans Outlook , ouvrez le fichier à partir d'Excel avec l'option Parcourir , puis cliquez sur "Suivant". , choisissez le nouveau fichier de contact que vous avez créé le dossier de destination, puis cliquez sur . " Next"
Yahoo, vous aurez un écran de vérification. Tapez le code de vérification que vous voyez puis cliquez sur "Continuer".
5 Dans Outlook , sélectionnez la liste que vous souhaitez importer , puis cliquez sur " Carte des champs personnalisés ". Faites glisser les rubriques de votre première ligne de la feuille de calcul Excel ( Prénom, nom, email, etc ) à partir de la colonne de gauche ( à partir de Comma Separated Values) dans la colonne de droite (pour Microsoft Outlook Nouvelle liste de contacts ) . Lorsque vous avez terminé , cliquez sur " OK". Chaque rangée de feuille de calcul sera désormais un nouveau contact dans le fichier .
Yahoo , sélectionnez les contacts que vous souhaitez importer ( il ya aussi une option Sélectionner tout ) . Cliquez sur " Importer".
6 Maintenant que vous avez les contacts de votre programme de messagerie , vous pouvez créer une liste de distribution . Dans Outlook , sélectionnez "Contacts" de la liste de raccourcis . Cliquez sur " Nouveau" puis sélectionner " Liste de distribution " dans le menu déroulant. Entrez un nom pour la liste de distribution , puis cliquez sur certains membres. Choisissez les contacts que vous avez importées à partir d'Excel , puis cliquez sur le bouton "Membres" . Une fois que la liste est complète , cliquez sur «Mettre à jour ».
Yahoo, cliquez sur "Contacts" puis " Ajouter une catégorie . " Nommez votre catégorie , puis choisissez les contacts que vous souhaitez ajouter. Cliquez sur "Enregistrer".
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