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Création de feuilles de calcul avec Microsoft Excel vous permet de garder une trace des faits et des chiffres dans un tableur. Utilisation de la fonction Somme automatique Excel, le programme calcule automatiquement les chiffres que vous entrez. Apprendre à créer vos propres feuilles de calcul vous donne un avantage au sein de votre tenue de dossiers personnels et pour postuler à des emplois qui exigent l'utilisation de Microsoft Excel. Choses que vous devez
Microsoft Excel 2007
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1 lancement Excel et vous familiariser avec la structure de base de la feuille de calcul . Colonnes verticales sont étiquetés avec une lettre de l'alphabet comme A, B ou C et les lignes horizontales sont indiqués par des chiffres . Dans chacune de ces colonnes et les lignes sont « cellules ». Les cellules sont les blocs individuels dans le tableur. Chaque cellule est désignée par le numéro de sa ligne et la lettre de sa colonne . Par exemple, une cellule contenue dans la colonne "B" dans la ligne numérotée "9" serait dénommé " B9 ".
2 Créer votre première colonne en cliquant dans la cellule "A1" et en entrant un certain nombre ou de la position . En règle générale, il est préférable de donner à chacun de vos colonnes, une rubrique pour que vous compreniez ce que les informations que vous interprétez lorsque vous ouvrez la feuille de calcul plus tard. Par exemple, si vous créez un tableur pour suivre un budget familial , vous pouvez nommer votre première colonne "Food" pour cataloguer vos dépenses mensuelles de nourriture . Continuez à faire cela pour chaque titre que vous souhaitez créer le long de la ligne 1.
3 Entrez les informations ou les variables dans les lignes sous vos rubriques . Par exemple, si vous voulez entrer dans le montant que vous avez dépensé pour la nourriture dans l'exemple du budget des ménages à partir de l'étape 2 , entrez le montant , comme « 4,56 $ ».
4 activer la fonction Somme automatique d'Excel pour calculer automatiquement les données dans votre feuille de calcul . Pour activer la fonction Somme automatique , cliquez sur l'onglet « Accueil» au haut de l'écran Excel et cliquez sur le bouton Somme automatique dans la section intitulée «Modification ».
5 Enregistrer votre feuille de calcul une fois que vous avez entré toutes les informations nécessaires dans les cellules. Pour enregistrer votre feuille de calcul , cliquez sur le bouton " Office " rond dans le coin gauche , en haut de l'écran Excel. Choisissez " Enregistrer sous " dans le menu déroulant qui s'affiche. Entrez un nom reconnaissable , comme « householdbudget , " dans le champ Nom et cliquez sur " Enregistrer". Lorsque vous êtes prêt à ajouter plus d'informations à votre feuille de calcul , vous pouvez simplement rouvrir la feuille de calcul en cliquant une nouvelle fois sur le bouton Office , choisissez Ouvrir dans le menu déroulant et sélectionnez votre feuille de calcul .
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