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Microsoft Excel vous permet non seulement d'analyser les données , mais vous permet aussi organisée. Vous pouvez personnaliser Excel pour les projets afin qu'ils soient plus faciles à gérer . Excel est livré avec des outils de tri et de filtre de données , générer des graphiques et vous permettent d'importer des données provenant d'autres programmes . Si votre fichier Excel est surchargé d'informations , vous pouvez réorganiser pour afficher uniquement les lignes et les colonnes dont vous avez besoin ( sans les supprimer ) ou déplacer le contenu dans différentes feuilles de calcul . Instructions
tri des données
1 Ouvrez la liste que vous voulez trier dans Microsoft Excel. Vous n'avez pas à placer votre curseur dans une cellule spécifique pour trier la feuille de calcul. Cliquez ensuite sur " Tri" et "Data" dans la barre d'outils pour ouvrir la boîte de dialogue "Tri" .
2 Cliquez sur le menu déroulant sous «Trier par» et choisissez la première colonne ( en triant préférence ) . Ensuite, choisissez « Croissant » ou «descendant» de l'ordre de tri . Pour trier une autre colonne , sélectionnez le second menu déroulant sous " Ensuite par " et choisissez la colonne que vous voulez trier. Laisser la troisième colonne vide ou cliquez sur le troisième menu déroulant pour trier la troisième colonne.
3 Choisissez «couloir de la tête" si la plage de données comprend un en-tête . Sinon, sélectionnez « Aucune ligne d'en-tête . "
4 Cliquez sur le bouton "Options" pour les options de tri supplémentaires. Vous pouvez trier par sensibilité à la casse et choisissez votre ordre de tri.
5 Appuyez sur " OK " pour fermer la boîte de dialogue " Trier Options" et "OK " pour accepter le tri choisi.
Organiser listes par filtrage de données
6 filtrer votre liste Excel et supprimer les doublons vous ne voulez pas dans votre liste. Cliquez sur "Data ", "Filter" et "Filtre Avancé". Excel sélectionne la feuille de calcul pour vous. Pour modifier la zone sélectionnée , utilisez votre souris pour sélectionner la zone que vous souhaitez Excel pour filtrer alors que la boîte de dialogue "Advanced Filter" est ouvert . La zone sélectionnée sera changé pour la «plage de la liste" dans la boîte de dialogue.
7 Choisissez " Filtrer la liste sur place» ( pour remplacer la liste actuelle avec la liste filtrée ) ou " copier vers un autre emplacement " ( pour placer la liste filtrée dans une autre zone de la feuille de calcul ) et ajouter une coche à " doublon " . Appuyez sur "OK" pour " Filtrer la liste sur place . " Sinon, passez à l'étape 3 pour sélectionner votre zone cible.
8 Cliquez sur le bouton à côté de " Copier ", puis placez votre curseur sur une seule cellule (vide ) où vous voulez la liste insérée. En cliquant sur une seule cellule Excel permet d'insérer la liste sans erreurs.
9 Cliquez sur le bouton dans la boîte de dialogue " Filtre avancé " pour revenir à vos options de filtre. Ensuite, appuyez sur "OK". Votre liste sera filtrée selon votre demande.
Déménagement Listes et modification des feuilles
10 Déplacer une liste d'une feuille à l'autre en sélectionnant la liste que vous souhaitez déplacer et en cliquant sur "Editer " et " Couper" dans la barre d'outils (raccourci: "Ctrl + X " )
11 Sélectionnez un onglet de feuille de calcul ( à partir de la fin de votre fichier Excel) où la liste sera. déplacé. Ensuite, placez votre curseur dans une cellule vide et sélectionnez "Modifier" et "Coller" à partir de la barre d'outils (raccourci: "Ctrl + V") . Votre liste sera déplacé vers la feuille de calcul .
12 onglets de feuille de calcul Renommer afin qu'ils soient plus faciles à trouver en double-cliquant sur le nom de la feuille de calcul onglet et en tapant un nouveau nom. Pour modifier les couleurs de vos onglets de feuille de calcul , faites un clic droit sur l'onglet de feuille de calcul , puis sélectionnez « Tab Color" et choisissez une couleur de votre choix.
13 modifier l'ordre de vos feuilles de calcul en faisant glisser chaque onglet de feuille de calcul à l'endroit où vous souhaitez qu'il apparaisse .
organisation listes en cachant ou en Démasquer cellules
14 masquer les colonnes et les lignes que vous n'utilisez pas souvent en sélectionnant les en-têtes de ligne ou de colonne que vous souhaitez masquer .
15 clic-droit sur la ligne ou têtes de colonne, puis sélectionnez "Masquer ".
16 Reveal toutes les lignes et colonnes qui sont cachés en sélectionnant les lignes ou colonnes adjacentes à la ligne /colonne cachée , un clic droit et en choisissant " Afficher. "
organisation listes avec des graphiques
17 créer un graphique pour vous aider à afficher vos listes de mieux , de sorte que vous pouvez analyser un coup d'œil en mettant en évidence la zone de votre liste que vous voulez représenter .
18 Cliquez sur "Insérer" et " graphique " à partir de la barre d'outils .
19 Choisissez le type de carte que vous voulez créer , puis suivez l'assistant de tableau et cliquez sur " OK " lorsque vous avez terminé . Le graphique sera ajouté à votre feuille de calcul.
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