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Microsoft Access vous permet de personnaliser vos formulaires et états avec des contrôles calculés . Il supprime la nécessité de compter manuellement , additionner ou multiplier numéros enregistrés dans vos tables . Contrôles calculés réduire le temps, d'améliorer la précision et mettre à jour automatiquement chaque fois que l'objet est modifiée . Au lieu de passer votre temps total des champs dans un rapport, vous pouvez vous concentrer sur l'interprétation et la communication de vos données. Vous pouvez placer des contrôles calculés soit dans un formulaire ou un état . Instructions
1 Ouvrez votre formulaire ou un état en " Création " par un clic droit sur le titre sur le volet de navigation et en sélectionnant " Création ". Si caché , maximiser le ruban en haut de la page en cliquant sur le symbole de punaise dans le coin supérieur droit. Si vous utilisez Access 2007, cliquez-droit sur la ligne bleu foncé et décochez la case « Réduire le ruban . "
2 Sélectionnez la " zone de texte " contrôle sur l'onglet " Design" du ruban. Placez le contrôle calculé en haut ou en bas d'un formulaire ou un rapport, selon l'endroit où vous souhaitez voir. Si le formulaire ou l'état en-tête et pied de page sont cachés, faites un clic droit sur l'écran et sélectionnez " En-tête /Pied de page " ou " En-tête /pied de page. "
3 Cliquez dans le segment pour lequel vous souhaitez afficher la somme . Tapez l'expression dans la zone de texte sous la forme suivante : = Sum ( [ champ1 ] ) , en remplaçant « champ1 » avec le domaine que vous souhaitez totalisera . Passer à la forme ou le rapport afin d' examiner les changements en cliquant sur le bouton "View " de l'onglet "Accueil" du ruban.
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