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Excel est un programme avec des options innombrables . Ces options permettent à l' expert avec le programme d'accomplir certaines choses vraiment remarquables avec des expositions interactives et référencement des données dans différentes parties de la feuille de calcul . Parfois, ces options peuvent également prêter à confusion, quand une formule très simple , comme une simple addition ou soustraction, produit un résultat absurde. Dans ces cas, Excel fait l'opération mathématique correctement , il ya juste quelque chose de provoquant erreur d'arrondi ou d'affichage. Le format de cellule générale et arrondissement
La principale cause de Excel pas soustrayant correctement , c'est quand les cellules le long d'une chaîne de formule ont différents formats numériques. Par exemple , le format de nombre par défaut d'Excel permet d'afficher deux décimales après le séparateur décimal , mais Excel effectuera à la totalité des quinze décimales. Pire encore, si vous réduisez la cellule, Excel affiche une valeur arrondie , tandis que l' , valeur non arrondie complète est en usage interne . Cela peut donner une situation où, par exemple , la valeur réelle de la cellule est 17,5492 , et la cellule affiche 18, parce que le choix de la largeur des colonnes et la taille de la police ne peut afficher que deux personnages . Lorsque vous soustrayez une autre cellule qui a 1,25 en elle de cette première cellule , le résultat final serait 16,2929 , ce qui peut être affiché comme " 18-1 = 16" en raison de décimales qui ne s'affichent pas .
< Br > le nombre et formats comptables
une façon de s'assurer que ce que vous voyez est ce que vous obtenez est de spécifier le format de nombre dans une cellule , pour cela , faites un clic droit sur la cellule et sélectionnez "Cell Format ... " dans le menu qui s'affiche. Vous verrez une boîte de dialogue à onglets , un onglet est étiqueté « Numéro ». Cliquez sur cet onglet , et vous pouvez sélectionner un format spécifique. Deux formats d'intérêt sont « Numéro », où vous pouvez spécifier le nombre de décimales affichées , et «Comptabilité» qui arrondit tout à deux décimales .
Arrondi et troncature
Photos Certains calculs se traduira par plus de décimales d'information que ceux strictement nécessaires , par exemple , en divisant 10 par 7 se traduira par 1,42857 . Si vous n'avez besoin que des deux premiers chiffres de ce résultat pour des calculs ultérieurs , il vaut la peine de votre peine de mettre en place un TRUNC () la fonction round () ou . ROUND () et TRUNC ( ) à la fois vous permettent de spécifier une référence de cellule que le premier terme , et le nombre de décimales pour le second mandat. Par exemple, ROUND (A2, 2) prend la valeur de A2 et l'arrondit à deux décimales ; si cette valeur était 1,42857 , il reviendrait 1,43 . TRUNC (A2, 2) serait tronquer le même numéro à 1,42 , car il jette les décimales en excès sans arrondir .
Incorrectes références de cellules et données Pulls
Un autre cas où Excel peut arriver à des résultats incorrects de formules simples , c'est quand ces formules se retirent résultat de longues chaînes de cellules. Un exemple typique pourrait être fait une erreur typographique dans l'entrée une référence de cellule , un exemple plus compliqué peut-être avoir une formule fonctionner sur un certain nombre attrapé par un RECHERCHEV ou table d'index qui devaient plus tard colonnes ajoutées à elle , forçant la formule pour tirer un incorrect valeur .
AutoCalculation
Si votre formule Excel ne calcule pas du tout , vérifiez que autocalculation est activée. Cliquez sur l'onglet "Formule" du ruban et de chercher des " options de calcul . " Cliquez sur l'icône et voir quelle option est cochée , AutoCalculation est la valeur par défaut , mais peut être désactivée . Autocalculation est habituellement éteint quand il ya un classeur avec un assez grand nombre de calculs que changer une valeur dans une formule peut provoquer des retards de performance notable que chaque cellule dans le classeur est recalculé .
< Br > Photos
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