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Microsoft Excel offre de nombreuses fonctions intégrées d'analyse et de création de données sur un tableur. Beaucoup d'entre eux sont très populaires , de base et relativement intuitive , comme la "Somme " et les fonctions "moyen", qui ajoutent simplement ensemble des données, ou de calculer une moyenne parmi un éventail de données , respectivement. La fonction " SomDom " est une variante plus complexe de « Sum » où les valeurs peuvent être filtrés directement par la fonction elle-même avant additionnées. En outre, la fonction " SomDom " peut regarder à travers un large éventail de cellules lors de la prise est calcul , et de travailler avec la relation entre des colonnes distinctes . De cette façon, une formule " SomDom " peut être créé qu'une seule fois, et les champs de critères ajusté ailleurs dans un tableur pour manipuler le résultat des résultats. Choses que vous devez
Microsoft Excel
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1 Ouvrez Microsoft Excel.
2 Créer une nouvelle feuille de calcul ou charger un feuille de calcul existante . Les données doivent être organisées de façon cylindrique , de sorte que de nombreuses lignes partagent le même type d'information dans chaque colonne. La rangée supérieure de la feuille de calcul doit contenir les cellules d'en-tête qui définissent le type de données de chaque colonne contient . Ce sont des étiquettes de texte simple et un ou plusieurs mots peuvent être choisis .
3 insérer trois nouvelles lignes au sommet de la feuille de calcul . Cliquez à droite sur la rangée du haut , ligne 1 , sur le côté gauche de la feuille de calcul et choisir l'option "Insérer" dans le menu pop-up . Une nouvelle ligne sera insérée . Répétez cette opération deux fois de plus que trois lignes vides sont au-dessus du reste des données de la feuille.
4 Type de , ou copier-coller , les mêmes cellules d'en-tête exactes de vos données dans la nouvelle ligne vierge 1. Un moyen rapide pour compléter c'est faire un clic droit sur la ligne 4, où vos données commence maintenant, et choisissez "Copier" dans le menu pop-up . Ensuite, faites un clic droit dans la cellule A1 et choisissez " Coller".
5 Tapez dans la ligne 2, en vertu des nouvelles cellules d'en-tête , les critères qui seront filtrer vos données de feuille de calcul avant de résumer les plages de cellules vous sélectionnez dans la fonction " SomDom " . Vous pouvez avoir des centaines de lignes de détails de la commande individuels, par exemple , mais seulement souhaiter que les commandes qui ont dépassé $ 5 être inclus dans la somme . Si une colonne a existé pendant «coût total », vous pouvez placer la notation "> 5 " dans la cellule sous le «coût total» en-tête pour créer ce critère. Toute combinaison de critères pour une ou plusieurs colonnes peut être saisi , et seules les lignes qui répondent à tous les critères seront inclus dans la somme .
6 Cliquez sur n'importe quelle autre cellule dans la feuille de calcul où vous souhaitez créer l' formule " SomDom " . Tapez un signe égal ( "=" ) pour commencer la construction de la formule. Suivez le signe égal avec le mot " BDSOMME " ( insensible à la casse ) et une parenthèse ouverte .
7 Type de la plage de cellules qui dénotent l'ensemble complet des données dans votre feuille de calcul . Par exemple, si vous avez 10 lignes de données qui s'étendent sur cinq colonnes , les données commence sur la ligne 4 et s'étend à la ligne 13, et commence dans la colonne A et s'étend à la colonne E. notation La gamme est donc "A4 : . E13 " ; Tapez une virgule après cette gamme
8 Tapez le nom de la cellule d'en-tête qui reflète la colonne que vous ajoutez le haut. . Placez ce texte d'en-tête entre guillemets et tapez exactement comme il apparaît dans la cellule d'en-tête en haut des données. Si vous vouliez résumer le coût total de toutes les commandes qui répondent à vos critères , vous pouvez taper " Coût total " si tel était le nom de la colonne qui contient cette information. Tapez une virgule après ce texte.
9 Type de la plage qui indique où vos critères de filtre se trouve sur la feuille de calcul . Dans cet exemple , les critères ont été tapées dans la ligne 2 . Si la feuille de calcul s'étend sur cinq colonnes , cette notation de gamme est " A1 : E2 " pour refléter la section de la feuille au sommet qui contient les critères. Tapez une parenthèse fermante et appuyez sur " Entrée". La formule " SomDom " est construit et un résultat s'affiche que les sommes ainsi les données dans la colonne spécifiée de toutes les lignes qui répondent à vos critères.
10 Changer les critères de la ligne 2 pour avoir la formule " SomDom " sélectionner automatiquement des lignes différentes pour le calcul de la somme .
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