Microsoft Excel est un tableur polyvalent qui permet aux utilisateurs d'entrer des données dans des colonnes et des lignes. Une fois entrée , les données peuvent être analysées et manipulées en utilisant une grande variété d' outils intégrés . Comme avec la plupart des applications Windows , Microsoft Excel est exploité par l'utilisation de boutons de la barre . Ces boutons règlent une quantité significative de la fonctionnalité du programme. Il peut prendre un certain temps pour s'habituer à l' emplacement et la fonction de tous les boutons , mais une fois appris , ils simplifient considérablement le fonctionnement du programme . Boutons standard la barre d'outils dans Excel comporte des touches communes souvent vu dans d'autres programmes Windows. Ces boutons règlent les fonctions de gestion de fichiers de Windows , ainsi que l'utilisation de l'ordinateur " presse-papiers . " Les boutons " Nouveau ", "Ouvrir " et "Enregistrer " est le premier à apparaître sur cette barre d'outils. Ils permettent à l' utilisateur de créer rapidement une nouvelle feuille de calcul Excel, ouvrir un fichier existant , ou d'enregistrer la feuille de calcul actuelle sous son nom actuel . Respectivement, ils ressemblent à un morceau de papier blanc , un dossier et un disque. Les boutons du presse-papiers disposent d' icônes ressemblant à des fonctions d'édition . Un bouton « ciseaux » est utilisé pour «couper» du texte ou des données à partir de la feuille de calcul tout en supprimant simultanément le contenu. Les données sont stockées dans la mémoire de l'ordinateur afin qu'il puisse être " collé " en utilisant le bouton suivant, le bouton «Copy» , qui permet aux données d'être copiés sans être supprimé "Coller". Une icône du Presse-papiers est , comme c'est fait avec " Cut ". formatage boutons Parmi les boutons les plus fréquemment utilisés dans le programme , la barre d'outils Mise en forme offre des boutons pour modifier rapidement l' apparence de n'importe quelle les données d'une cellule . Les boutons "B ", " I " et " U" seront gras, italique et souligné les cellules sélectionnées au moment où ils sont pressés . Placées à leur droite sont les boutons pour aligner le contenu le long gauche, au centre ou à droite des bords de la cellule. L' unique bouton " Fusionner et centrer " , qui montre la lettre "a" niché entre deux flèches , sera simultanée fusionner deux ou plusieurs cellules et centrer le contenu de la cellule combinée finale. Boutons de mise en forme supplémentaires incluent la couleur caractéristiques invoquées par les deux boutons situés à droite de la barre d'outils en évolution. Ils changent la couleur de n'importe quel contenu de la cellule sélectionnée quand ils sont pressés . Tant la couleur de fond de la cellule et la couleur de la police elle-même peuvent être modifiés . Formule Boutons la barre de formule dans Excel est un outil utilisé pour créer, éditer et réviser les formules inscrites dans les cellules. Ces formules peuvent être assez longs , de sorte que la barre de formule s'étend sur plus de la largeur de l'écran. Au début de ce bar est un bouton " fx" . Une fois pressé, ce bouton lance la "Fonction Insert" assistant qui guide l'utilisateur dans le choix et la mise en œuvre de l'un des nombreux Excel de fonctions intégrées pour une utilisation dans les formules. Quand une cellule est en cours de modification , deux boutons supplémentaires apparaissent à la gauche du bouton " fx" . Une fois pressé, le bouton vert coche est le même que d'appuyer sur la touche "Entrée " du clavier . Il bloque les modifications dans la cellule. Le bouton rouge "X" est le même que d'appuyer sur la touche " Esc" sur le clavier. Il rejette toutes les modifications apportées à la cellule active.
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