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Les entreprises ont souvent besoin de calculer les temps pour les factures et les feuilles de temps des employés dans des tableurs Excel . Pour calculer le temps dans Excel 2007 et qu'elle s'affiche correctement , vous avez besoin d'écrire des formules simples et modifier les options de mise en forme des cellules d'Excel 2007 . Les étapes sont simples , mais la précision est essentielle . Formatage des cellules mauvaise reviendra calculs faux ou inutilisables temps . Instructions
1 Ouvrez le document Excel 2007 dans laquelle vous voulez inclure des calculs de temps .
2 Entrez rubriques pour vos colonnes de calcul. Par exemple, dans une nouvelle feuille de calcul Excel 2007 , vous pouvez taper "Démarrer" dans la cellule A1 , "End" dans la cellule B1 , et «Total» dans la cellule C1 .
3 Entrez commencer et la fin des temps dans les cellules sous les deux premières rubriques que vous avez ajouté . Par exemple, tapez à 11h30 à la cellule A2 et 12h15 à la cellule B2 . Toujours entrer AM et PM après le temps , sauf si vous utilisez le temps de 24 heures
4 insérer des formules dans la troisième colonne pour calculer différence de temps : . Si vous avez des heures de début et de fin dans les cellules A2 et B2, respectivement , dans la cellule C2 vous tapez "= B2- A2 " (sans les guillemets) pour soustraire le temps plus tard dans la cellule B2 à partir du moment plus tôt dans la cellule A2 .
5 changement le formatage des cellules des colonnes comportant des calculs de temps . Sauf si vous faites cela, vous verrez peut-être incorrects ou pas de résultats dans les cellules de la colonne des totaux de temps, si une formule est toujours visible dans la barre de formule lorsque vous cliquez sur une cellule dans la colonne. Pour faire un affichage feuille de style de temps de temps, vous aurez besoin de deux formats de temps différentes . Sélectionnez les cellules contenant les heures de début et de fin et cliquez sur la case dans le coin inférieur droit du groupe "Numéro" dans l'onglet "Accueil" . La boîte de dialogue " Format de cellule " apparaît. Dans l'onglet " Numéros ", sélectionnez "Time" dans la liste "Catégorie" et sélectionnez " 1:30 PM " dans la liste "Type" . Cliquez sur OK pour revenir à votre feuille de calcul.
6 Sélectionnez les cellules contenant les totaux de temps calculé et cliquez à nouveau sur la case dans le coin inférieur droit du groupe «Numéro» . Sélectionnez la catégorie «Time» , mais maintenant, cliquez sur le deuxième élément de la liste "Type" , " 13:30 ". Cliquez sur OK. Les cellules à droite de l'heure de début et de fin doivent maintenant montrer la différence entre les horaires affichés en heures et minutes. Par exemple, pour un temps de 11h30 à la cellule A2 et 12h15 à la cellule B2 , C2 cellule affichera « 00:45 ».
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