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classeurs partagés permettent aux membres de l'équipe d'accéder et de modifier les données en fonction des besoins au cours de projets. Cela peut causer un problème lorsque vous avez besoin de vérifier les données , ou en cas de divergences . Microsoft Excel 2007 contient plusieurs outils pour aider à soulager vos maux de collaboration. La fonction des changements de piste marque le classeur avec la date, l' heure et le nom de l'éditeur de chaque cellule. Utilisez le suivi des modifications sur l'ensemble de vos documents partagés et vous saurez à qui vous adresser pour vérifier et corriger les écarts dans vos données . Instructions
1 Ouvrez Microsoft Excel 2007. Cliquez sur le bouton " Office " .
2 sélectionnez «Ouvrir» dans le menu. Trouvez et sélectionnez le fichier dans lequel vous souhaitez suivre les changements . Cliquez sur le bouton "Ouvrir".
3 Sélectionnez " Partager le classeur " dans le groupe "Modifications" du menu " d'examen " . Cochez la case «Autoriser les modifications par plusieurs utilisateurs en même temps " dans le menu "Edition " .
4 Choisissez le menu " Avancé". Appuyez sur " Conserver l'historique des modifications pour " sous le groupe « Suivi des modifications ». Tapez le nombre de jours pour conserver un historique de suivi des modifications dans la boîte " jours " .
5 Cliquez sur "OK" pour appliquer les modifications . Cliquez sur " OK" pour enregistrer le classeur .
6 Sélectionnez «Suivi des modifications » dans le groupe "Modifications" dans le menu "Revue " . Cliquez sur « Afficher les modifications. "
7 Cochez la case à côté de « Suivi des modifications lors de l'édition . Ce partage également votre classeur. "
8 Cliquez dans la case à côté de « quand » pour le sélectionner. Sélectionnez " All" de la "Quand" zone de liste déroulante .
9 Cliquez dans la case à côté de " Who. " " Tout le monde " Select du " Who" zone de liste déroulante . < Br >
10 Cochez la case à côté de " souligner les changements sur l'écran. " Cliquez sur le bouton "OK".
11 Cliquez sur le bouton "Enregistrer" pour enregistrer le fichier.
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