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? L'aide de Microsoft Excel avec Microsoft Word est un moyen efficace de créer des étiquettes . Ce procédé utilise Mail de fusion Word . Lorsque vous ouvrez le courrier fonctionnalité dans Word Merge , vous pouvez utiliser le tableur Excel comme source de données pour vos étiquettes . Quand vous faites cela, assurez -vous que votre feuille de calcul Excel contient des en-têtes de colonne afin que vous puissiez identifier les informations dans les colonnes. Ce sera important lorsque vous tirez sur les données dans vos étiquettes fusionnées . Instructions
1 enregistrer vos informations d'étiquette dans Excel 2007. Assurez-vous que vos cellules ont -têtes de colonne qui identifient les informations contenues dans chaque colonne (par exemple , nom, adresse, ville, état , etc.) Une fois cela fait , enregistrez votre feuille de calcul en cliquant sur l'icône «Enregistrer» sur la barre d'outils Accès rapide.
2 Ouvrez Word 2007 et cliquez sur l'onglet " postale " . Sélectionnez l'option " Démarrer publipostage " et cliquez sur " étiquettes ". Vérifiez les informations de l'imprimante et spécifier l'étiquette que vous allez utiliser en le sélectionnant dans la liste déroulante . Cliquez sur « OK ». Cliquez sur le bouton "Sélectionner les destinataires", puis sélectionner " Utiliser la liste existante . " Modifier le type de fichier à " liste Excel " et parcourez votre ordinateur pour le tableur Excel sauvé. Sélectionnez le fichier et cliquez sur «Ouvrir ».
3 Lorsque la boîte de dialogue Sélectionner le tableau s'affiche, sélectionnez la feuille de calcul qui contient vos étiquettes. Cliquez sur « OK ». Ajouter des champs à la table en cliquant sur le bouton «Insérer Merge Field " . Cliquez sur le champ que vous voulez ajouter à votre étiquette . Ajouter espaces et la ponctuation si nécessaire. Aperçu de l'étiquette en cliquant sur le bouton " Aperçu du résultat " .
4 finaliser les étiquettes en cliquant sur le bouton " Terminer et fusionner " . Sélectionnez « Documents individuels » et «All ». Le publipostage va se terminer par l'ouverture d'un nouveau document avec les nouvelles étiquettes . Imprimer ou enregistrer les étiquettes pour une utilisation future .
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