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Un tableur Microsoft Excel 2003 est parfait pour la création d'un budget. Excel a intégré dans les fonctions et les formules qui peuvent vous aider avec le pointage de votre budget et de faire des projections . Les formules et les fonctions fonctionnent mieux lorsque vos données sont saisies dans un tableur sous forme de colonnes standard ( par exemple , écrire vos articles budgétaires dans une colonne et la valeur numérique dans l'autre) . Une fois que vous avez appris sur les formules et fonctions dans Excel, vous vous demanderez pourquoi vous jamais rien totalisé manuellement . Instructions
1 Décider quelle est la formule que vous souhaitez utiliser . Par exemple, vous pouvez ajouter une colonne de données ou de multiplier certains numéros budgétaires par 12 pour convertir un mois pour le budget annuel
2 Situer la formule dont vous avez besoin dans le «Microsoft : . Excel Communément utilisé des formules " (voir Ressources) . Par exemple, cliquez sur « ajouter des nombres » dans la sous-section Math. Une des fonctions que vous pouvez utiliser est la fonction " Somme " , qui ajoute des numéros dans une seule cellule ou plusieurs cellules.
3 Entrez la formule dans la cellule où vous souhaitez la réponse à apparaître. Par exemple, vous voudrez peut-être ajouter une liste des postes budgétaires dans les cellules B2 à B10 et afficher le résultat dans la cellule B11 . Toutes les formules commencent par un signe égal ( "=" ) , alors saisissez le texte suivant dans la cellule B11:
= SOMME (B2: B10)
moyens de colon "pour " comme dans " les cellules B2 à B10 inclusive ».
4 utiliser une fonction à la place d'une formule pour effectuer des calculs . Par exemple, vous pouvez utiliser la fonction Somme automatique dans Excel au lieu de spécifier une formule. Pour utiliser la fonction Somme automatique , cliquez sur la cellule où vous souhaitez le total à apparaître (dans l'exemple ci-dessus, que c'était la cellule B10 ) . Puis cliquez sur le symbole de Somme automatique dans la barre d'outils standard. Le symbole Somme automatique est une majuscule sigma . Cliquez sur les cellules que vous souhaitez résumer ( par exemple , B2 à B10 ) . La fonction Somme automatique placera votre résultat dans la cellule B10 .
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