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Apprendre à utiliser Microsoft Word et Excel est indispensable pour les travaux scolaires , et pour de nombreux travaux et projets personnels. Microsoft Word est le plus couramment utilisé pour écrire des lettres , la création de rapports et même de créer des listes de diffusion et des étiquettes. D'organiser et de trier les données , utiliser Microsoft Excel. Excel est parfait pour créer des tableaux, les listes et les rapports pour les nombres et d'autres ensembles de données. Apprenez à utiliser Microsoft Word et Excel par l'exploration et la pratique. Instructions
Microsoft Word
1 Ouvrez le menu Démarrer de votre bureau et sélectionnez "Tous les programmes . " Open " Microsoft Office " et choisissez " Microsoft Word. "
2 < p> Allez dans "Fichier " et choisissez "Nouveau". Sélectionnez " document vide » dans la liste d'options qui apparaît à droite de l'écran.
pour Word 2007, vous pouvez utiliser la barre de lancement rapide à l' haut de l'écran pour créer un nouveau document.
3 Saisissez un ou plusieurs paragraphes dans le document vierge. Cela vous donnera texte à pratiquer.
4 Ouvert tous les menus disponibles un à la fois . Passez en revue les options disponibles et de les tester comme vous allez sur le texte que vous avez entré dans le document.
Ouvrez le menu "Format" . Changer les aspects de votre police en sélectionnant « police » ou « Puces et numéros » pour ajouter une balle ou une liste numérotée à votre document.
Insérer des sauts , des dates et des images en sélectionnant le menu "Insertion " . Utilisez la fonction " Insérer" menu du ruban dans Word 2007.
Enregistrez votre document ou ouvrir un nouveau en allant dans le menu "Fichier" et sélectionner "Enregistrer ", "Enregistrer sous" ou " Ouvrir". En Word 2007 , utilisez le menu de lancement rapide tout en haut de l'écran.
5 Maintenez le pointeur de votre souris sur chaque bouton de la barre d'outils ou menus ruban si vous utilisez Word 2007, pour voir sa fonction. Pour tester certaines options , vous pouvez avoir besoin de sélectionner le texte dans votre document en premier.
Sélectionnez le texte par un simple clic sur votre souris au début du texte que vous voulez mettre en évidence . Maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris et utiliser le curseur de votre souris pour surligner le texte . Relâchez le bouton de la souris lorsque vous avez terminé .
Utilisez les menus déroulants sur la barre d'outils de formatage pour choisir votre police, taille de police et la couleur de police. Appuyez sur le bouton " Aperçu avant impression " pour visualiser votre document avant de l'imprimer . Ajouter des liens vers votre document en appuyant sur " Insérer un lien hypertexte . "
Microsoft Excel
6 Dans le menu Démarrer, allez dans "Tous les programmes ", sélectionnez " Microsoft Office " et choisissez « Microsoft Excel ».
7 Allez dans " fichier" et appuyez sur "Nouveau". Sélectionnez " Nouveau classeur Excel " dans la liste des options sur le côté droit de l'écran .
8 Entrez du texte ou des nombres dans certaines cellules. Les cellules sont exposées rectangles dans la partie principale de la fenêtre Excel.
9 ouvrir chaque élément de menu en haut de l'écran ou au menu d'un ruban à temps pour voir les options disponibles. Testez les options souhaitées sur le texte et les numéros entré à l'étape 3.
Le menu «Données» dans Excel 2003 et dans le menu ruban "Insertion" dans Excel 2007 contient les options pour créer des tableaux et des graphiques . Sélectionnez «Rapport de tableau croisé dynamique " pour ouvrir la table de pivot et d'un assistant graphique pivot .
Sélectionnez " Tri" dans le menu "Données " pour organiser les données en ordre croissant ou décroissant basé sur une ou plusieurs colonnes . < Br > insérer de nouvelles lignes , des colonnes , des tableaux , des fonctions et des images via le menu "Insertion" . Suivez les instructions pour ajouter l'objet désiré.
10 vous maintenez le pointeur de la souris sur chaque bouton de la barre d'outils ou des boutons de menu de ruban pour afficher son but . Sélectionnez le texte et les numéros de tester les options souhaitées , telles que le formatage ou la création de graphiques .
Highlight une ou plusieurs colonnes et appuyez sur le bouton « Croissant » ou «descendant» pour trier les données . Totalisera automatiquement une colonne ou une ligne en mettant en évidence la ligne ou la colonne et appuyez sur le bouton " Somme automatique " . Appuyez sur la flèche à côté du bouton " Somme automatique " pour effectuer d'autres calculs.
11 ajouter des formules à vos cellules soit en entrant la formule dans une cellule ou en utilisant la barre de formule . La barre de formule est la grande cellule vide au-dessus de la fenêtre de la feuille principale. Commencez toutes les formules avec le signe "=" . Pour de l'aide avec les formules , appuyez sur le bouton " fx" à côté de la barre de formule .
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