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Il est possible de mettre fin rapidement à plus d'une version d'une feuille de données à remplissage ou à table dans Microsoft Excel. Ceci est particulièrement vrai si plus d'une personne travaille sur le même projet. Avec un peu de prévoyance , plusieurs fichiers peuvent être évités en utilisant la fonctionnalité Suivi des modifications . Si vous n'utilisez pas le suivi des modifications et besoin de voir ce qui est différent entre deux feuilles de calcul ou des tableaux , vous avez toujours des options pour les comparer. Instructions Comparer par taille
1 Enregistrez le fichier séparées par des virgules format valeurs . Utilisez des noms de fichiers similaires , tels que Fichier1.csv et Fichier2.csv . Cette méthode ne fonctionne que pour les feuilles de calcul contenant des données , pas de formules .
2 Allez dans le menu Démarrer et sélectionnez "Accessoires ", sélectionnez " Invite de commandes ".
3 < p> Changer le répertoire de l'invite pour le répertoire où les fichiers sont stockés commande . Par exemple , il va commencer à "C: . \\ Users \\ Joe" Tapez "cd Documents" de travailler dans le dossier Documents ; l'invite répertoire sera alors lire :
4 type "comp Fichier1.csv Fichier2.csv " en utilisant "C \\ Users \\ Joe \\ Documents . " vos noms de fichiers dans le dossier dans lequel les fichiers sont stockés . S'ils sont de la même taille , invite de commande va supposer qu'ils sont les mêmes et vous dites que « Fichiers comparer OK. " Si elles ne sont pas , invite de commande avisera " Les fichiers sont de tailles différentes. "
Comparer les listes avec une macro
5 Ouvrez Visual Basic Editor et sélectionnez le fichier primaire à partir du menu de gauche comme VBAProject [ file1.xlsm ] . "Select" Insérer "et " Module "dans le menu en haut .
6 créer une macro dans Visual Basic qui se déroulera à travers un si /puis boucle comparant le texte de chaque cellule dans le fichier principal avec un fichier secondaire. Donnez-lui un nom logique , comme « CompareFiles (). " le code doit produire une liste de données qui est différent dans une nouvelle feuille dans le primaire . Fermer un fichier Visual Basic Editor et enregistrez le fichier
7 Cliquez sur l'onglet « Affichage» dans la partie supérieure du menu principal ; . Sélectionnez " Macros " puis " Afficher les Macros. " Sélectionnez l' nouvelle macro dans la liste et cliquez sur "Exécuter".
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