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Microsoft Excel propose un outil efficace et utile pour stocker des données , que ce soit à des fins personnelles ou professionnelles. Il permet aux utilisateurs d' héberger des informations illimitées , tout en minimisant l'effort nécessaire pour apporter des modifications et mises à jour dans les ensembles de données. En outre, Excel propose manipulation et l'analyse des variables particulières . Toute cette puissance au sein d'un petit tableur peut intimider les utilisateurs d'Excel . Processus apparemment compliquées avec des noms difficiles éclipsent trop souvent l'utilité du produit . Un exemple parfait : macros. Conçu pour réduire la répétition et de maximiser l'efficacité , les macros sont un allié dans le déguisement. Ils prennent juste un peu réchauffement jusqu'à . Instructions
1 Ouvrez une feuille de test Microsoft Excel avec des données qu'il contient. Si vous ne voulez pas créer votre propre feuille de test, trouver un en ligne en tapant les mots « Microsoft Excel Spreadsheets test " dans un moteur de recherche .
2 Cliquez sur l'onglet « Développeur » en haut de votre feuille de calcul . Si votre écran n'affiche pas cet onglet dans le ruban en haut de votre feuille de calcul Excel , cliquez sur " Bureau " dans le coin supérieur gauche de votre écran , puis cliquez sur " Options Excel ". Cela vous mettre à la section des options "Popular" . Sous le titre intitulé « Meilleures options pour travailler avec Excel " cochez la case à côté de l' option « Afficher l'onglet Développeur dans le ruban. "
3 Aller vers le tutoriel " Microsoft Excel Education 2007 Macros " en ligne, ou le tutoriel pour votre version.
4 Lire sur le bref tutoriel fois sans interruption.
5 Lisez tutoriel à nouveau, mais cliquez sur Précédent et vient entre lecture et votre feuille de calcul Excel d'identifier les caractéristiques sont référencés dans le tutoriel . Par exemple, quand on vous demandera de localiser l'option " Enregistrer une macro " dans l'onglet Développeur , effectivement cette option dans votre feuille de calcul .
6 Cliquez sur " Enregistrer une macro " dans l'onglet Développeur . Une fenêtre apparaît et vous serez invité à donner votre première macro un nom unique et touche de raccourci. S'assurer que votre raccourci n'est pas similaire à des raccourcis couramment utilisés tels que "Ctrl + C " est conseillé . Une fois les conventions de nommage désirés sont entrés, cliquez sur "OK".
7 Effectuer la série d' actions que vous souhaitez être regroupés dans une nouvelle commande, singulier . La chaîne d'actions doit être effectuée dans l'ordre que vous souhaitez la macro à exécuter . Cliquez sur " Arrêter l'enregistrement " dans votre onglet Développeur .
8 Sélectionnez les cellules que vous voulez travailler avec et entrez la touche de raccourci que vous avez créé . Par exemple, si votre macro a été mis en place pour formater un groupe de cellules à une police particulière , la taille et la couleur de remplissage en tapant Ctrl et Y simultanément , vous devrez sélectionner le la cellule que vous voulez que la macro à exécuter à partir de et frapper les touches de raccourci pour commencer.
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