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Dans Microsoft Excel 2007 , il ya 3 façons de base pour visualiser et /ou de générer une liste de valeurs uniques, y compris en utilisant un filtre avancé , en supprimant les doublons ou d'appliquer un formatage conditionnel . La méthode que vous choisissez dépend si vous souhaitez simplement filtrer les valeurs en cachant temporairement doublons ou si vous voulez supprimer définitivement les valeurs de votre feuille de calcul . La troisième option , le formatage conditionnel , souligne simplement les valeurs uniques pour faciliter la visualisation à l'intérieur de la feuille de calcul . Choses que vous devez
Microsoft Excel
Afficher plus Instructions
Filtrage
1 Mettez en surbrillance les cellules que vous souhaitez filtrer des valeurs uniques.
2 Cliquez sur l'onglet "Data" et sélectionner " Trier et filtrer ", puis " Avancé". L'intérieur de la boîte qui apparaît , choisissez " Filtrer la liste , à la place " si vous souhaitez filtrer les données dans le tableur . Vous pouvez également copier la liste filtrée dans une nouvelle table en cliquant sur " Copier vers un autre emplacement ", puis sélectionner la plage de cellules où vous souhaitez coller en entrant la plage dans la " Copie à» .
3 Choisissez la case à cocher pour " doublon ", puis cliquez sur "OK " pour générer la liste des valeurs .
Retrait des valeurs dupliquées
4 Highlight les cellules à partir de laquelle vous voulez supprimer les doublons .
5 Accédez à l'onglet "Data" et sélectionner " Supprimer les doublons ", qui se trouve dans le groupe Outils de données .
6 Sélectionnez une ou plusieurs colonnes dans la section "Colonnes" dans la boîte pop up , basée sur les colonnes dont vous souhaitez supprimer les doublons . Cliquez sur « OK ».
7 Un message s'affiche indiquant le nombre de valeurs ont été retirés de la table de données et le nombre de valeurs uniques sont à gauche. Documenter les informations dont vous avez besoin , puis cliquez sur "OK" pour afficher la table .
Application forme conditionnelle
8 Sélectionnez les cellules auxquelles vous souhaitez appliquer la mise en forme conditionnelle pour des valeurs uniques.
9 Sélectionnez " Mise en forme conditionnelle » sous l'onglet «Accueil» et au sein du groupe «Style» ,
10 Choisissez " Gérer les règles ", puis sélectionnez " Nouvelle règle de mise en forme. "
11 S'assurer que la plage de cellules et de feuille de calcul affichée dans les «règles de formatage de spectacle pour " boîte sont appropriées. Ensuite, sélectionnez " Modifier la règle. "
12 sélectionner "FORMAT que des valeurs uniques ou en double. " dans la boîte de règle de mise Modifier qui apparaît. Dans le " modifier la description règle « champ , choisir " Format tous» comme la liste , puis choisissez "unique" ou "duplicate ", selon les éléments que vous souhaitez mettre en évidence . Choisissez le type de forme que vous souhaitez (par exemple , la couleur , la police, remplir ) puis cliquez sur "OK".
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