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Manipulation des données est un élément clé de Microsoft Excel. Le programme utilisé pour créer des feuilles de calcul pour l'examen et l'analyse, permet une grande souplesse dans le tri des données . Excel vous permet de compléter la commande sort avec deux ou trois clics . En outre, il vous permet de filtrer les données que vous ne souhaitez pas voir apparaître sur votre feuille de calcul ou dans votre genre. Instructions
1 Ouvrez Microsoft Excel et allez dans " Fichier" et " Ouvrir" pour ouvrir le document contenant les données que vous souhaitez trier et filtrer . Mettez en surbrillance le document et cliquez sur «Ouvrir». Le document s'ouvre dans une nouvelle fenêtre .
2 en surbrillance les données que vous souhaitez trier . Vous pouvez sélectionner une feuille de calcul entière , une colonne, plusieurs colonnes ou des données spécifiques dans une colonne.
3 Terminez un tri simple en sélectionnant l'onglet «Accueil» du ruban et de la " édition " groupe sélectionnant" Trier et Filtrer " .
4 Cliquez sur l'option appropriée qui correspond à votre type préféré . Par exemple, si vos données est un groupe de dates , cliquez sur " Classer par plus ancien au plus récent " ou " Trier récent au plus ancien . " Si vos données sont texte , sélectionnez "Trier de A à Z » ou « Trier de Z à A. " Si vos données est composé de chiffres , choisissez « Trier du plus petit au plus grand » ou « Trier du plus grand au plus petit . " Le genre va se produire lorsque vous cliquez sur cette commande.
5 Remplir un tri personnalisé avancée en sélectionnant "Modifier " , "Sort et Filter " et " Tri personnalisé ". Sélectionnez les options appropriées pour votre tri parmi les options qui incluent colonnes , la valeur ou l'ordre --- avec ou sans les en-têtes de colonnes . Vous pouvez également trier en plusieurs niveaux. Par exemple, vos données peuvent être triées par ordre alphabétique au premier niveau et par date au deuxième niveau .
6 filtrer vos données en sélectionnant "Home ", le groupe "Edition " et "Filter ". Une flèche déroulante apparaît à côté de la première cellule de données. Cliquez sur le menu déroulant et décochez toutes les données que vous souhaitez filtrer. Vous pouvez effectuer un tri sur la base des données qui restent .
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