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Excel offre de nombreuses options pour trier et organiser vos colonnes et de lignes . Les versions actuelles d'Excel utilisent le ruban d'Office , qui a remplacé les barres d'outils des versions antérieures , pour vous permettre d'accéder facilement à faire les changements que vous avez besoin pour vos données d'un tableur . Que vous ayez seulement deux colonnes dans votre feuille de calcul ou si vous avez plusieurs colonnes , mais seulement de les trier et d'organiser deux, Excel offre des moyens de trier vos données par de multiples critères , ainsi que les façons d'arranger les données sur la page. Instructions
1 organiser vos colonnes dans l'ordre que vous voulez qu'ils comparaissent devant vous triez vos données. Pour déplacer une colonne , cliquez-droit sur la lettre en haut de la colonne et sélectionnez "Couper ", puis clic droit sur la lettre à la tête de la colonne à droite de l'endroit où vous voulez que la première colonne insérée. Choisissez "Coller". Par exemple, pour déplacer la colonne E à la gauche de la colonne B, cliquez à droite et couper la colonne E , puis faites un clic droit colonne B et coller.
2 supprimer ou déplacer les colonnes séparant les deux colonnes vous voulez trier.
3 Cliquez sur la cellule supérieure dans votre colonne de gauche et faites glisser votre souris vers le bas pour la cellule inférieure dans votre colonne de droite. Il mettra en évidence toutes les données que vous souhaitez trier .
4 Cliquez sur «Données» dans le ruban Office et choisissez « Trier ». Cela ouvre la boîte de dialogue Trier .
5 Sélectionnez votre premier niveau de critères de tri en utilisant les menus déroulants pour choisir la colonne , la valeur et l'ordre de tri .
6 Cliquez sur « Ajouter niveau " si vous voulez un critère de tri secondaire . Par exemple, si la colonne A est noms de famille et que vous avez plusieurs listes avec le nom " Smith ", vous pouvez trier la colonne A par ordre alphabétique, puis ajouter un critère secondaire qui trie la colonne B par ordre alphabétique , si bien que "Bob Smith" sera répertorié avant " Bridgette Smith. "
7 Cliquez sur pour sélectionner la case " Mes données a des entêtes " si vous avez des titres de colonnes que vous souhaitez rester au sommet.
8 Cliquez sur "Ok". Excel va effectuer le tri en fonction de vos critères.
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